Créé en 1980, SOVITRAT est un groupe d'agences d'emploi qui a déployé son réseau de 55 agences partout en France. Certaines de nos agences sont certifiées MASE ou CEFRI.
Au travers de l'expertise de nos collaborateurs, nous accompagnons nos clients, nos salariés et nos candidats tout au long de notre relation. Attentif aux besoins de nos clients comme à l'intégration et à la formation de nos salariés, nous vous garantissons la bonne compétence au bon poste.
Résolument orienté vers l'avenir, le groupe SOVITRAT a développé une offre phygitale grâce à son application Sovitrat qui vous assure une disponibilité et un service continu en 24/7, un accès à notre candidathèque qualifiée, une gestion documentaire dématérialisée et une info en continu. Téléchargez dès aujourd'hui Sovitrat et trouvez le job / candidat que vous voulez. L'assistant Administratif et Commercial (H/F) sera rattaché.e à la Directrice d'Agence et intégrera une agence qui recrute principalement dans le domaine du BTP/INDUSTRIE.
Cette fonction est au coeur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence.
Les missions s'articulent autours de 3 axes principaux que sont :
L'ADMINISTRATIF :
Pour les Intérimaires, il s'assure de :
- La constitution et le suivi de leurs dossiers,
- La déclaration unique d'embauche (D.U.E.),
- La saisie des contrats de missions,
- La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance),
- La gestion et le suivi des visites médicales,
- La gestion de la carte BTP pour les intérimaires sur chantiers,
- La gestion des plateformes dématérialisées,
- La gestion des acomptes intérimaires
- L'approvisionnement et la gestion des vêtements de travail,
Au niveau du Secrétariat de l'agence, il s'occupe :
- Du classement et de l'archivage
- De la gestion du courrier entrant et sortant,
- Du suivi des fournitures bureautiques et papeterie,
- De la gestion des accidents de travail
LE COMMERCIAL
- Participer au développement de l'activité commerciale par la prise de contact (opérations de phoning, prise de rendez-vous) de Prospects et Clients en accord avec son Directeur d'Agence. Il peut développer sa propre activité de proposition d'intérimaires auprès des clients et prospects.
LA GESTION :
- Le contrôle des factures,
- Le contrôle des paies,
- La gestion des avoirs et des régularisations diverses,
En cas de besoin, l'assistant administratif et commercial pourra être amené à participer au recrutement (prise de RDV, recherche de profil)
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