Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Recrutement Assistant(e) Technique H/F
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique H/F motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre un de nos client. Vous serez le relais entre la direction, les conducteurs de travaux et les entités extérieures. Vous aurez pour mission l'organisation et la coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
Responsabilités :
- Assurer les tâches administratives courantes (traitement du courrier, filtrage des appels, accueil physique).
- Préparer les dossiers administratifs nécessaires à la réponse aux marchés publics.
- Gérer la documentation liée aux chantiers (P.P.S.P.S., D.O.E., etc.).
- Suivi administratif des salariés intérimaires et des stagiaires.
- Gestion des visites médicales et des déclarations d'accidents de travail.
- Suivre la gestion des contrôles de sécurité.
- Assurer le suivi des audits et des certifications Qualibat et RGE.
- Gérer les réclamations clients, la saisie des devis, factures et situations de travaux.
Description du profil :
Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Capacités de communication et de relations interpersonnelles.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Connaissance des procédures administratives et réglementaires dans le secteur du bâtiment.
- Autonomie et proactivité dans les tâches confiées.
Profil recherché :
- Diplôme en secrétariat, gestion ou tout autre domaine pertinent.
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) technique ou dans un rôle administratif similaire.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
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