Alternance - assistant administratif de direction h/f

Assist Evolution est un cabinet de conseil spécialisé dans la conception, l'amélioration des processus de gestion des activités industrielles et le service après-vente.

Historiquement basé à Rouen en Normandie, nous travaillons pour différents secteurs d'activités exigeants tels que l'aéronautique, l'industrie du verre, la chimie, les matériaux de construction, l'alimentaire, la pharmacie et intervenons également dans le « facilites management ». Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où vous pourrez apprendre concrètement à gérer les fonctions administratives clés d'une structure ?
Nous recherchons un(e) alternant(e) rigoureux(se) et organisé(e), capable d'accompagner la direction dans ses missions quotidiennes, tout en développant des compétences transverses en gestion, comptabilité et communication interne.
- Vos missions

Office Management & Gestion quotidienne
- Réception et envoi des courriers et documents administratifs
- Suivi des factures, paiements et relances fournisseurs
- Gestion des fournitures de bureau et des services généraux

Administration & gestion des prestataires
- Mise à jour de la documentation administrative
- Suivi des contrats avec les prestataires (nettoyage, maintenance, etc.)
- Planification des interventions et services externes

Support à la direction
- Aide à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires)
- Coordination logistique et suivi des participants
- Préparation de supports

Communication & réseaux sociaux
- Mise à jour des supports de communication interne
- Gestion des publications sur les réseaux sociaux de l'entreprise
- Participation à la rédaction et planification de contenus simples (LinkedIn, etc.)

Comptabilité et suivi financier
- Saisie de pièces comptables dans les outils dédiés
- Transmission des documents au cabinet d'expertise-comptable
- Suivi des échanges avec le cabinet externe