À propos du poste
Suite à un départ en retraite en fin d'année, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif et Financier. Personne de confiance, elle agira en tant que réel bras droit du gérant en charge de garantir la conformité et la rigueur des opérations et l'optimisation des ressources, contribuant ainsi au développement de l'entreprise.
Description du Poste :
Gestion quotidienne des activités comptables et administratives à temps partiel dans un premier temps, et qui pourrait éventuellement évoluer vers un temps plein par la suite selon le développement de l'activité.
Attendus du Poste :
En Comptabilité
· Etablissement des factures clients
· Règlements des factures et gestion des créances et dettes.
· Saisie des écritures comptables, gestion de la comptabilité générale et des opérations.
· Suivi des opérations comptables
· Rapprochements bancaires, contrôle et suivi de la trésorerie.
· Etablissement des déclarations fiscales mensuelles et annuelles (TVA, CFE, CVAE.).
· Préparation des documents comptables pour les bilans et clôtures de comptes.
En Social
· Etablissement des contrats de travail
· Préparation et vérification des données (temps de travail, congés, heures supplémentaires, maladies, titres-restaurant etc.) collecter et transmettre au cabinet l'ensemble des éléments en vue de l'établissement des salaires
· Vérification des bulletins de salaires après établissement par le cabinet d'expertises comptables
· Suivi des modifications des droits sociaux, droits du travail et convention collective
· Communiquer et informer les salariés, répondre aux questions liées au droit social et à la paie
En Administratif
· Traitement du secrétariat courant
· Envoie des factures clients
· Relation avec certains fournisseurs (assurance, transport, .)
· Suivi des prestataires internes (clim, jardinage, nettoyage, etc.)
· Envoi et réception courrier
· Tenue du standard téléphonique
En Back Office
· Création et suivi des clients
· Création et suivi des fournisseurs
· Contrôle de la solvabilité des clients auprès de l'assurance-crédit et déblocage des livraisons en fonction
Savoir-faire :
· Connaissance de SAGE ou un ERP équivalent
· Diplôme de comptabilité, ou connaissances professionnelles ou expérience aboutie en comptabilité
· Maitrise prouvée de MICROSOFT Office
· Expérience et/ou connaissances en gestion des ressources humaines
· Expérience et/ou connaissances en gestion de la paie
· Expérience dans la lecture d'une convention collective
· Expérience dans la gestion des conflits humains
· Expérience dans la gestion des litiges clients/fournisseurs
· Dix ans d'expérience mini
. Maitrise de l'Anglais et/ou de l'Italien serait un plus
Savoir être :
· Discrétion
· Curiosité et capacité à trouver des solutions à des problématiques la concernant
· Esprit analytique et structuré
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 1 800,00€à2 800,00€par mois
Nombre d'heures: 24 à 28 par semaine
Langue:
* Anglais et/ou Italien (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 03/11/2025
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