Assistant.e paie

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire -RIFSEEP - 13ème mois- Participation employeur de 60% aux titres restaurant (valeur 8,5 €) Participation employeur au contrat de prévoyanceet à une mutuelle labellisée Descriptif de l'emploi L' paie participe au processus de paie des agents et des élus (saisie des éléments).
Elle a également en charge le recueil et le suivi des frais professionnels et titres restaurants Missions / conditions d'exercice Missions principales du poste :

* Mise en œuvre de la procédure de paie des agents et des indemnités des élus (saisie des éléments variables de paie, contrôle,)
* Elaboration des documents réglementaires et mandatements de charges
* Suivi de la prise en charge des frais de transport
* Suivi des déplacements professionnels (formation, séminaire, ...) et nuitées
* Suivi des subventions dans le cadre des recrutements
* Suivi des mandats ou titres ayant un impact sur le chapitre 012
* Gestion et suivi des titres restaurant : contrôle des jours de présence, commande et distribution
* Elaboration des documents pôle emploi, suite aux fins de contrat

Missions complémentaires du poste :

* Appui à la Coordinatrice Paie (contrôle de la procédure de paie, préparation de la DSN, gestion des charges sociales, ...)
* Mandatement de la paie en cas d'absence de la Coordinatrice Paie
* Accueillir / informer les agents et les élus
* Classement et archivage
* Réaliser des simulations paie
* Suivi et contrôle des éléments variables (Heures supplémentaires, astreintes, ...) Profils recherchés Les " savoirs "
- Connaissances de la paie
- Connaissance du statut

Les " savoir-faire "
-Organiser son travail afin de respecter les délais
-Elaboration d'actes
-Maîtrise des outils informatiques,

Les " savoir-être "
- aptitude au travail en équipe, transversalité
- sociabilité, qualités relationnelles, collaboration
- autonomie et responsabilités
- sens du service public
- force de proposition
- dynamisme
- disponibilité
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité