Ima gie - gestionnaire de paie et de l'administration du personnel h/f

Descriptif du poste

Nous recrutons 1 gestionnaire de paie et d’administration du personnel en contrat à durée déterminée pour renforcer l'équipe pendant la saison estivale.

Rattaché(e) au Responsable du service Paie, vous aurez pour principales missions de participer aux activités permettant la gestion administrative et la réalisation de la paie, ainsi qu’aux travaux relatifs à leur contrôle, pour un portefeuille dédié pouvant aller jusqu’à 500 salariés saisonniers répartis sur la saison. Dans ce cadre, vous contribuez notamment aux missions relatives :

A l’élaboration de la paie :

1. Gérer la paie de salariés, assurer le traitement intégral de la paie : recueil et saisie des éléments variables de paie, gérer l’incidence des absences : congés payés, arrêt de travail
2. Suivre le remboursement des IJSS et des indemnités de prévoyance ; Réaliser un contrôle poussé des bulletins de paie (cotisations, tranches, rubriques, indemnités, CP…) .
3. Gérer la saisie des arrêts et les prêts
4. Établir les soldes de tout compte
5. Être l’interlocuteur des salariés pour toutes questions relatives à la gestion administrative (paie, mutuelle, prévoyance…).

Aux opérations de contrôle de conformité :

6. Réaliser les contrôles existants (Mois M/ Mois M-1)

A la gestion administrative du personnel :

7. Établir les contrats de travail des saisonniers
8. Suivre les dossiers du personnel (réception de documents, relance, pointage, archivage)
9. Gérer les DPAE, affiliations mutuelles
10. Gérer les badges et les accès des nouveaux arrivants
11. Gérer les trombinoscopes
12. Gérer la messagerie commune du service ADP et saison paie
13. Traiter des tâches administratives diverses

Profil recherché

Vous possédez une expérience confirmée minimum de 2 ans sur un poste similaire et avez l’expérience des cycles de paie ;

Vous utilisez couramment Excel, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous savez vous adapter rapidement à leurs évolutions ; Vous manifestez un vif intérêt pour les chiffres, la gestion administrative et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos capacités d’analyse ;

Vos qualités relationnelles et un sens du service développé vous permettent de vous adapter à des interlocuteurs variés et d’apprécier le travail en équipe.

La connaissance et l’utilisation d’outils tels que TeamsRH et Chronos seraient un plus.

Conditions du poste :

14. CDD du 02/03/26 au 31/10/26
15. Temps de travail : temps complet
16. Horaires : horaires administratifs du lundi au vendredi
17. Poste basé à Niort, à 10 à pied de la gare et du centre ville
18. Avantages entreprise : accord télétravail, restaurant d'entreprise, complémentaire santé/prévoyance, CSE, remboursement du titre de transport à hauteur de 60%, prime d'intéressement avec accès à un plan d'épargne entreprise.

Process de recrutement :

19. Tri des CV
20. Questionnaire de personnalité + Préqualification téléphonique avec Lilian Menand
21. Entretien d'embauche avec Christophe Boutier responsable du service paie.

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet