Vos missions en quelques mots Activités principales : Sous la supervision de la responsable d’unité, et en lien avec le gestionnaire déjà en poste, le chargé de mission sera en charge du : 1. Suivi des dispositifs humanitaires mis en œuvre sur le littoral -Suivre l’activité et assurer la coordination des opérateurs, analyser les données transmises, produire des bilans réguliers. -Contribuer à l’animation des instances de suivi (comités techniques, réunions partenariales, etc.). -Assurer les productions écrites de valorisation des actions 2. Suivi administratif et financier des marchés publics en cours -Assurer le suivi des marchés publics en lien avec les dispositifs : distributions de repas et récupération des déchets -Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un nouveau marché public pour le transport des personnes vers les structures de mise à l’abri -Contrôler l’exécution des marchés (respect des clauses, des calendriers, des prestations). -Instruire les demandes de paiement, contrôler les pièces justificatives et suivre l’engagement des crédits. -Travailler en lien avec la cellule budgétaire de la DDETS et la contrôleuse de gestion. 3. Assurer la production rédactionnelle liée aux activités humanitaires et de mises à l’abri -rédaction et sécurisation de process et écrits à forts enjeux institutionnels, comportant des éléments de responsabilité et de risque -suivi de situations individuelles et élaboration d’argumentaires juridiques nécessitant une réponse dans des délais contraints -garantir la conformité juridique des positionnements de la DDETS Activités annexes : En cas d’urgence ou d’absence prolongée du gestionnaire déjà en poste : - Engager les dossiers administratifs des actions financées sur les crédits des BOP 303, 304 et 177 en collectant, analysant et sélectionnant leurs éléments constitutifs et en rédigeant des documents de synthèse (conventions financières, avenants, demandes d’achats) - Saisir dans les applicatifs métiers CHORUS et OSIRIS des formulaires et des demandes de paiement Partenaires institutionnels : Préfecture et sous-préfectures, SGAR, partenaires associatifs Spécificités du poste / contraintes : - profil juridique solide, maîtrise des cadres réglementaires, process juridiques et rédaction d’argumentaires - Adaptabilité et réactivité - sens de la confidentialité et excellente qualité rédactionnelle - Disponibilité horaire et déplacements fréquents sur le littoral Lien hiérarchique : La responsable de l’unité gestion des dispositifs migratoires et d’intégration Profil recherché Connaissances : - Bureautique et applications informatiques métier - Politiques publiques et dispositifs de cohésion sociale - Techniques de rédaction administrative - Gestion budgétaire et comptable, comptabilité analytique - Réglementation administrative, financière et comptable Savoir-faire : niveau maîtrise - Analyser une information, un document, une réglementation - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Synthétiser des informations, des données Savoir être : - Capacité à rendre compte - Sens des relations humaines et goût pour le travail en équipe - Discrétion professionnelle - Rigueur et sens de l’organisation Expérience professionnelle : En fonction de l'expérience du candidat : niveau débutant ou intermédiaire Compétences attendues En fonction de l'expérience du candidat : niveau débutant ou confirmé Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter MME Julia HARCHIN, responsable de Pôle : julia.harchin@pas-de-calais.gouv.fr 0321832727 Mme Delphine POLIN, Responsable adjointe de Pôle, delphine.polin@pas-de-calais.gouv.fr
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