Informations générales Référence 2026-16797 Fonction Accueil / Relations Clients Intitulé du poste ASSISTANT D'AGENCE H/F H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Description de la mission Support essentiel de l’équipe terrain, vous êtes rattaché(e) au Responsable d’agence et coordonnez les activités administrative et technique, facilitez le suivi des dossiers des locataires et leur assurez un accueil de qualité. Plus précisément, vos missions principales sont les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des fournisseurs et locataires Gérer les stocks de fournitures en lien avec les services généraux Accompagner les demandeurs dans la constitution de leur dossier de demande de logement Rédiger les comptes-rendus de réunion Intervenir en appui des chargés de clientèle et gestionnaires de proximité sur le traitement des appels CRC et autres réclamations Assurer la gestion du courrier et des mails destinés à l'agence Réaliser des enquêtes de satisfaction post interventions Réaliser la signature de baux Réaliser les actes administratifs post attributions Assurer la gestion des Ordres de Service Organiser le planning des équipes de l'agence Planifier et assurer l'organisation logistique des rendez-vous avec les prestataires Assurer la gestion administrative des bons de commandes en lien avec le service comptabilité Profil Vous justifiez d’un BAC2 en Assistanat ou équivalent, complété par une expérience significative sur une fonction similaire acquise en agence immobilière ou chez un bailleur social. Vous maîtrisez les outils informatiques (PackOffice) et disposez d’aptitudes relationnelles et rédactionnelles avérées. Votre sens de l'organisation et votre réactivité, associés à votre rigueur et à votre autonomie, seront des atouts indéniables pour réussir sur ce poste. Localisation du poste France, Hauts-de-France, 60 - Oise Lieu Beauvais / Méru Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC 2 (BTS, DUT, DEUG, etc) Spécialisation du diplôme Secrétariat/Gestion administrative Ouverte à la cooptation Non
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