Vos missions en quelques mots Au sein du pôle finances, et sous l’autorité du responsable du pôle finances, l’assistant/e finances participe à la gestion budgétaire et financière de l’établissement, à l’exécution et au traitement comptable des dépenses et des recettes. Activités principales : Exécution comptable : - Réaliser des engagements de dépenses et de recettes (bons de commande, conventions, marchés publics) - Transmettre les bons de commande validés aux fournisseurs - Assurer la vérification des services faits auprès des services gestionnaires - Créer et actualiser la base des tiers comptables - Liquider et mandater les factures - Assurer la gestion des titres de recettes - Gérer les relations fournisseurs et les relances - Gérer les frais de déplacements et d’intervenants - Mandater les rémunérations des intermittents du spectacle (GUSO) - Assurer la gestion de l’inventaire comptable - Compiler les données/documents et saisie des tableaux de bord - Assurer le suivi et l’actualisation de la base d’engagement - Participer aux opérations comptables de fin d’exercice - Classer et archiver les pièces comptables Participation à la gestion budgétaire et financière : - Contrôler la bonne affectation budgétaire des dépenses et des recettes - Assurer un accompagnement budgétaire et comptable des services Activités secondaires : - Assurer une veille réglementaire - Rédiger divers courriers - Participer au reporting dans son domaine d’activité - Participer aux réunions de service Profil recherché Niveau d’étude souhaité : Bac / Bac 2 Expérience souhaitée : sur fonctions équivalentes Savoirs/ Connaissances : Environnement collectivités publiques Organisation et gestion institutions publiques Fonctionnement, organisation et procédures établissement Réglementation de la comptabilité publique Nomenclatures comptables Réglementation de la comptabilité d’engagement Réglementation des pièces justificatives Instruction comptables et budgétaires Procédures des délais de paiement Fonctionnement des marchés publics Savoir-faire : Maitrise de l’outil informatique et du logiciel de gestion financière Utiliser la plateforme des finances publiques Utiliser les outils bureautiques / informatiques Elaborer des documents comptables Elaborer des procédures Savoir-être : Qualités relationnelles et sens de l’écoute Sens du travail en équipe Organisation, rigueur et méthode Neutralité, discrétion et respect de la confidentialité Fiabilité et maîtrise de soi Disponibilité, réactivité et dynamisme Polyvalence et autonomie
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