Assistant technique comptabilité - inventaire (h/f)

Au sein de Bâtiment CFA Bourgogne - Franche-Comté :

Mission générale :

Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière, en lien avec l'équipe comptable du siège et plus particulièrement le directeur des opérations et l'assistante technique investissement, l'assistant technique comptabilité/inventaire facilite ainsi la réalisation de leurs missions.
Pour cela, il assure une prise en charge des dossiers et la logistique des dossiers qui lui sont confiés. En contact avec les interlocuteurs de la structure, participe pleinement à son rayonnement et à la communication interne.
Au sein du siège, et pour les 5 sites régionaux, elle prend en charge un inventaire complet matériel, mobilier et immobilier. Il sera complété par un inventaire à fins de valorisation des stocks.

Finalités :

- Assurer le rayonnement de l'apprentissage et de toute forme de formation, des métiers et de la structure au sein de son environnement.
- Assurer la circulation de l'information, la gestion du courrier et des dossiers, ainsi que de la documentation
- Contribuer à la fiabilité des comptes de la structure et l'établissement des documents comptables en conformité avec la législation.

Domaines Activité :

1. Gestion financière et commerciale

- Assurer le rapprochement de l'inventaire comptable et de l'inventaire physique
- Suivre et mettre en œuvre les procédures de contrôle interne
- Vérifier les pièces comptables, contrôler les imputations analytiques et enregistrer les écritures
- Réaliser un suivi régulier
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2. Comptabilité

- Participer à l'élaboration des outils de suivi nécessaires à l'élaboration des bilans comptables, volet inventaire / stocks.
- Réaliser les inventaires en collaboration avec les formateurs sur site.
- Préparer les documents financiers demandés par les tiers financeurs et le Commissaire aux comptes

3. Information et communication externe / développement et promotion

- Contribuer aux actions d'information et de communication de l'Association.
- Participer au développement des bonnes pratiques et à leur mutualisation au niveau régional.
- Contribuer à toute action de développement et de promotion.

4. Organisation, gestion et circulation de l'information

- Mettre à disposition des collaborateurs de la structure les documents administratifs autorisés.
- En relation avec l'ensemble des collaborateurs de la structure et les personnes extérieures, répondre à leurs demandes d'informations, et, le cas échéant, les orienter vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes.
- Rédiger et mettre en forme tout type de courrier, note, tableau, présentation.
- Effectuer et organiser le classement.
- Vérifier la réalisation des actions à mener, effectuer les relances nécessaires.

Poste basé sur Autun mais des déplacements très récurrents (2 à 3 fois par semaine) sur toute la région Bourgogne-Franche-Comté pour se rendre sur les 5 sites.

Profil recherché :
Diplôme ou expérience significative en comptabilité/gestion.
Connaissance milieu Bâtiment serait un plus.
Expérience en PME ou cabinet comptable requise.
Formation assurée en interne sur le logiciel de comptabilité et les logiciels métiers.