Assistante / assistant de coordination de projets évènementiels (f/h)

À propos de nous

Le GrandPalaisRmn est un opérateur culturel dont la mission est de favoriser l’accès à la culture sur l’ensemble du territoire national, et au-delà. Il regroupe des expertises d’excellence dans le domaine artistique et culturel : production d’expositions, accueil des publics, médiation, cours d’histoire de l’art, édition, gestion de boutiques de musées et édition de produits culturels, Ateliers d’art, agence photographique, acquisitions d’oeuvres d’art pour les collections nationales, ingénierie culturelle, innovation numérique… Celles-ci lui permettent de jouer un rôle singulier dans le monde culturel, avec une ambition : favoriser la rencontre du plus grand nombre avec l‘art, l’art de toutes les cultures, de toutes les époques et sous toutes ses formes.


Mission

GrandPalaisRmn recherche pour sa sous-direction en charge de la coordination des évènements du Grand Palais :

Une Assistante / Un Assistant de coordination de projets évènementiels (F/H)

Stage de 6 mois à compter de septembre 2026

Sous la responsabilité de la sous-directrice en charge de la coordination des évènements du Grand Palais :

· Organiser, planifier et participer aux réunions préparatoires à la tenue des privatisations d’exposition

· Participer aux visites des espaces et les repérages,

· Rédiger le déroulé de l’événement et en assurer la diffusion auprès des personnes concernées

· Rédiger des demandes de devis de prestations

· Participer au suivi de la bonne tenue des privatisations programmées

· Mettre à jour la fiche événement dans l’outil de gestion et planification des espaces (PLAGES) et, si nécessaire, dans l’outil de gestion des flux logistiques

· Communiquer en interne le calendrier des privatisations

· Participer à la relecture et mise à jour des CCTG, documents divers et outils

· Participer aux réunions et rédiger les CR


Profil

Vous préparez Master spécialisé en organisation et management évènementiel ou Bac +4/+5 école de commerce

Vous êtes reconnue/reconnu pour votre capacité d’analyse, d’organisation et votre esprit de synthèse.

Vous savez être force de proposition et êtes capable de travailler en équipe.