RESPONSABILITÉS :
Contexte :
Au sein de la direction en charge des relations avec les entreprises, de la formation et de la vie étudiante (DREFE), le service central de scolarité constitue le service administratif d'appui des vice-présidences formation et adjointe vie étudiante, ainsi que des équipes administratives des écoles de Grenoble INP - UGA, dans les domaines de la formation (cycles ingénieur et master) et de la scolarité.
Plus précisément, le service central de scolarité accompagne les écoles dans la gestion des élèves, aussi bien sur plan des études que dans la dimension sociale. Le service assure une veille sur les évolutions réglementaires, met en place le cadrage opérationnel, détermine et décline les process de gestion associés, et veille à leur bonne application, met au point les documents de gestion et les supports d'information, et veille à la bonne information de tous les acteurs.
Mission principale :
La mission principale du poste de gestionnaire administratif est d'assurer des actes de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures, en collaboration avec les écoles et avec les partenaires institutionnels du site.
Sur ce poste, la gestion porte plus particulièrement sur le domaine de l'aide sociale pour les élèves : aides annuelles ou ponctuelles, logement, handicap.
La personne recrutée est placée sous l'autorité de la responsable du service central de scolarité.
Activités :
• Informer et actualiser les documents et les sites relatifs aux dispositifs en vigueur dans le domaine de l'aide sociale à Grenoble INP - UGA
• Organiser les collectes de données relatives aux demandes d'aides (campagnes dématérialisées) et en assurer le suivi
• Instruire et préparer des dossiers en amont de commissions internes dédiées (CSE)
• Participer aux réunions des commissions et en assurer le suivi
• Assurer la traçabilité d'indicateurs et produire des statistiques sur les sujets gérés
• Participer à des groupes de travail, sur les thématiques du domaine de l'action sociale
• Être interlocuteur des référents dans les composantes de formation, et des partenaires du site
• Participer à la continuité de service en cas d'absence, de pic d'activité, ou autre situation, à la demande du responsable de service
PROFIL RECHERCHÉ :
• Connaître le milieu universitaire et les principales règles de fonctionnement et d'organisation des formations de l'enseignement supérieur
• Savoir rechercher l'information et identifier les bons interlocuteurs, savoir se situer dans son environnement professionnel
• Savoir vérifier la régularité administrative d'un dossier
• Respecter la confidentialité des dossiers traités (gestion de données à caractère sensible et/ou personnel)
• Savoir organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données
• Savoir concevoir des tableaux de bord et les exploiter
• Maîtriser l'outil informatique en général (Pack office)
• Avoir un bon niveau d'anglais
• Posséder des qualités organisationnelles et relationnelles : savoir s'organiser pour accomplir ses missions dans un calendrier parfois contraint et un cadre de gestion parfois complexe
• Savoir travailler en autonomie ou en équipe, selon la situation et le contexte (savoir s'adapter)
• Être apte à rendre compte sur l'avancée de son travail et sur les activités gérées
• Avoir une appétence pour travailler sur des dossiers dématérialisés
• Faire preuve de rigueur
• Faire preuve de qualités d'expression écrite et orale
Modalités de recrutement proposées • Prise de fonction souhaitée à compter du : dès que possible
• Date limite de dépôt de candidature : 07/10/2025
• Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD)
• Durée du contrat proposé : dès que possible jusqu'au au 31/05/2026
• Catégorie B - corps Technicien
• Conditions d'éligibilité : être titulaire du baccalauréat à minima
Conditions de rémunération • Fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2236,20 € (1er échelon) à 2374,04 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
(La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique).
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