Coordinateur administratif & financier (h/f)

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

* gouvernance démocratique, économique et financière ;
* paix, stabilité et sécurité ;
* climat, agriculture et développement durable ;
* santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.


En lien avec la Direction des Fonctions transverses/Direction des Affaires financières, il/elle est chargé(e) de définir / optimiser les procédures de gestion financière des projets et veiller à leur bonne application. En lien étroit avec le Directeur et la Directeur adjoint, il/elle assure le pilotage budgétaire et financier du département et de chacun des pôles (suivi des engagements et de l’exécution budgétaire, prévisions budgétaires, consolidation des suivis, analyse, appui et formation des équipes aux procédures de suivi budgétaire et financier, etc)

Appui à la tenue de tableaux de bords financiers et consolidation de données financières du département (suivi des engagements, décaissements, dépenses, procédure de clôture des comptes, prévisions budgétaires, suivi des indicateurs financiers, etc…)

En conformité avec les procédures internes, mise à jour et harmonisation des pratiques et des outils financiers et administratifs du département (ex. conventions et accords avec les partenaires et prestataires…);

Vérification et suivi des engagements des projets (conventions de subventions, contrats et accords) ;

Mise en place ou optimisation des outils permettant de suivre les indicateurs financiers des projets ;

Appui aux chargés de projets dans l’élaboration de rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et de leur analyse ;

Appui technique et formation des chargés et assistants de projets (et des équipes terrain EF) sur des aspects administratifs et financiers (exercice de « cut off » et de prévision budgétaire ; reporting financier, etc) ;

Participation au développement de nouveaux projets (réponse aux appels d’offre, appel à projets, …) sur tous les aspects financiers et en particulier dans l’élaboration et validation interne de l’offre budgétaire ;

Appui aux procédures d’audit.

Appui à la planification des recrutements, suivi de la masse salariale des pôles et du département, participation aux comités de recrutement (volet financier)

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.




Au sein du département, sous la supervision du Directeur et du directeur adjoint qui définissent, orientent et encadrent son rôle au sein de l’équipe, le/la coordinateur.trice administratif.ive et financier.ière supervise les aspects financiers, contractuels et administratifs de développement (budgets projets) et de la mise en œuvre des projets réalisés par le département. Il/Elle travaillera au quotidien avec l’ensemble des équipes intervenant sur les projets. Il/Elle collaborera avec les Contrôleurs de Gestion Opérationnelle en charge des projets du département afin d’harmoniser les pratiques et de consolider les données financières du département.


v Capacités d’analyse et rédactionnelles

v Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Outlook, Internet)

v La maîtrise de l’anglais

v Forte capacité à prendre des initiatives et en rendre compte

v Capacité à travailler en réseau

v Sens de l’organisation et de la rigueur, autonomie

v Réactivité et disponibilité


Poste en CDD, basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal 75005 Paris, avec des déplacements ponctuels.

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

· Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.

· Une part variable de 3% du salaire brut annuel.

· Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT/an.

· Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.

· Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee)

· Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.

· Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.

· Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.

· Une prime de vacances annuelle de 450 euros.

· La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine, après validation période d’essai et avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.