Placé.e sous l'autorité hiérarchique du directeur et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez la charge de la gestion administrative et comptable de l'Agence.
Une période de tuilage avec l'actuelle chargée de mission aura lieu à la prise de poste afin d'assurer une formation aux différents outils de l'Agence.
Votre polyvalence sera votre meilleur atout pour réaliser les missions suivantes :
Gestion comptable et financière
- Saisie régulière des pièces comptables (logiciel SAGE)
- Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie factures, dépôt chorus, préparation des règlements)
- Comptabilisation des immobilisations, rapprochements bancaires, suivi de la caisse
- Suivi et comptabilisation des notes de frais
- Préparation et suivi budgétaire (budgets prévisionnels, ajustements, suivi des subventions)
- Production d'éléments financiers (bilan, compte de résultat, reporting analytique)
- Relation avec l'expert-comptable et les organismes de contrôle (commissaire aux comptes, OPCO.)
- Accompagnement à la clôture des comptes et appui à la présentation des résultats
Gestion administrative et sociale
- Organisation logistique des réunions (Bureau, Conseil d'administration et Assemblées Générales)
- Transmission des données des données administratives de l'Alec (statuts, composition du Bureau, .) en relation avec les institutions et organismes concernés (Préfecture, JO.)
- Gestion des adhérents de l'Alec (appel à cotisation, suivi.)
- Gestion des conventions autres partenaires
- Préparation des dossiers de financement et suivi des demandes de subventions
- Mise en place des fichiers mensuels récapitulatifs temps de travail
- Suivi des formations annuelles
Gestion organisationnelle
- Accueil physique et téléphonique
- Classement, archivage et numérisation des documents administratifs et comptables
- Rédaction et archivage des comptes rendus de réunion (Bureau, Conseil d'administration et Assemblées Générales)
- Gestion avec les fournisseurs (informatique, ménage.)
- Gestion des rendez-vous de la direction
Missions transversales - Vie d'agence
- Participation à l'élaboration d'outils de gestion internes
- Contribution aux projets de l'Alec (préparation financière des projets et manifestations)
- Capacité à accompagner ponctuellement la DAF sur certains dossiers financiers
Caractère non limitatif des missions qui pourront évoluer dans le temps compte tenu des besoins de l'Agence. Plus généralement, vous serez amenés à exécuter les missions prescrites par la Direction.
PROFIL RECHERCHÉ
Parcours et compétences
- Formation BAC + 2 minimum en gestion/comptabilité/administration
- Expérience confirmée (5 ans) en gestion comptable et administrative, idéalement dans le
secteur associatif ou PME
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels comptables (CIEL) appréciée
- Connaissance du milieu associatif et du fonctionnement des collectivités locales souhaitée
Savoir-être
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation
- Discrétion et fiabilité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Dynamisme, autonomie et esprit d'initiative
- Goût du travail en équipe et pour l'intérêt général
- Intérêt personnel pour les problématiques environnementales (énergie-climat)
CONDITIONS D'EMBAUCHE
Poste basé dans nos locaux à Bègles (avec possibilité télétravail partiel).
Déplacements possibles sur le territoire girondin
Temps plein 1 607 heures - 35 h/semaine
CDI temps partiel sur la période de tuilage (4 mois environ) puis temps plein - Période d'essai 3 mois renouvelable 1 fois
Rémunération : selon CCN BETIC : de 23 400 € à 32 500 € bruts annuels, selon profil et expérience
Avantages : Carte déjeuner - mutuelle - prévoyance - IKV
Postulez jusqu'au 25/01
Prise de poste : 15/02 au plus tôt
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