Le poste et l'entreprise
Vous recherchez un poste administratif concret, ancré dans l’opérationnel, où la fiabilité, la réactivité et le sens du service font la différence au quotidien ?
Ce poste s’adresse à un profil structuré, à l’aise dans une PME du bâtiment, capable de gérer plusieurs sujets administratifs avec méthode et autonomie.
Le contexte :
Transicia Lormont recrute pour une entreprise du secteur du bâtiment implantée à Pugnac.
Le site fonctionne avec des équipes terrain, un atelier et une direction de proximité.
Le poste occupe une place centrale dans l’organisation et nécessite une réelle capacité à prioriser et à sécuriser les flux administratifs.
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Pugnac (33710) site non desservi par les transports en commun
Rémunération : entre 2 400 € et 2 700 € brut mensuel, selon expérience et niveau d’autonomie
Horaires : Journée (temps plein 35 heures)
Vos missions :
Rattaché(e) directement au directeur, vous assurez la gestion administrative courante du site et l’accueil des différents interlocuteurs.
Vos responsabilités incluent notamment :
1. Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et intervenants
2. Réception, tri, diffusion et archivage du courrier et des documents
3. Saisie et suivi des bons de commande
4. Transmission rapide et fiable des documents aux clients et aux équipes terrain
5. Gestion des achats courants : stock atelier, EPI, relation fournisseurs
6. Établissement des factures clients
7. Comptabilité de premier niveau : rapprochements bancaires, suivi et relance des impayés
Le poste nécessite une forte réactivité et une bonne compréhension des contraintes liées à l’activité terrain.
Ce que le poste offre :
8. Un CDI au sein d’une structure stable
9. Un rôle clé, transversal, avec une vraie proximité avec la direction
10. Un environnement structuré, orienté efficacité et continuité de service
11. Un poste polyvalent, avec une vision globale de l’activité
Votre profil
Ce poste ne convient pas à un profil débutant ou en recherche d’un rôle strictement exécutant.
Nous recherchons :
12. Une formation Bac à Bac +2 en administration ou gestion
13. Une expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent, idéalement en PME ou dans le bâtiment
14. Une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
15. Une aisance relationnelle, notamment au téléphone
16. De la rigueur, un sens aigu de la confidentialité et de la fiabilité
17. Une posture d’assistante de direction, capable de sécuriser le quotidien administratif du site.
Ce poste s’adresse à un profil autonome, structuré et impliqué, à l’aise dans un environnement opérationnel, qui souhaite s’inscrire dans la durée.
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