Acheteur biomédical - laboratoires h/f

RESPONSABILITÉS :

Missions :
• Achats :
- Analyser et prospecter les marchés :
o Recenser et analyser les besoins et demandes en lien avec les utilisateurs,
o Rechercher des produits et prestations adaptés : prospecter, accueillir les fournisseurs,
o Evaluer les besoins et déterminer la procédure d'achat adaptée.
- Choisir les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume :
o Elaborer et mettre en œuvre les procédures d'achat en respectant le code des marchés publics,
o Participer à la rédaction des cahiers des charges en lien avec la cellule des marchés publics et les utilisateurs,
o Traiter et analyser les réponses des candidats : vérification de la conformité des réponses au regard des spécifications techniques, performances, délais, analyse des coûts,
o Contrôler la conformité des résultats : respect du cahier des charges, des spécifications techniques, des coûts, des performances, etc.
- Appliquer et négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des matières, des consommables, produits et services nécessaires à l'établissement et à son fonctionnement :
o Exécuter les marchés (traitement des commandes, des réceptions, liquidation des factures, etc.),
o Suivre et résoudre les litiges,
o Participer au contrôle et au suivi de la qualité des prestations,
o Etablir les reconductions de marchés, appliquer et contrôler les formules de révision de prix,
o Contrôler et suivre les calendriers des procédures et d'exécution des marchés.
o Respecter les contraintes budgétaires,
- Participer au COPIL achats GHT.
• En lien avec l'activité du biomedical et du laboratoire :
- Représenter le secteur biomedical et laboratoire dans diverses réunions ou comités dans ses domaines de compétences, en l'absence de l'attaché d'administration.
- Participer aux différentes enquêtes ou demandes des différents services du CHU ou encore de la Direction Générale
- Savoir répondre aux requêtes des ingénieurs et des techniciens biomédicaux,
- Participer au bon fonctionnement du service en orientant les demandes, et en conseillant les différents interlocuteurs
- Assurer la gestion des investissements biomédicaux en binôme avec l'attaché d'administration (commandes + liquidations + immobilisations).
- Assurer la gestion d'équipe en l'absence de l'Attaché d'Administration.

PROFIL RECHERCHÉ :

Spécificités du poste :
Adjoint des cadres hospitaliers
Poste à temps plein
Forfait cadre
Formations obligatoires requises :
BAC + 2 en gestion / comptabilité ou domaine des achats.
Formation - Qualifications (Savoir-faire ) :
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, etc.,
- Maîtriser le code des marchés publics,
- Connaître les règles budgétaires et comptables M21,
- Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants,
Connaissances particulières (Savoir-faire ) :
- Analyser un marché dans son domaine,
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité, en solutions, en programmes,
- Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine,
- Négocier des prestations, des accords avec des interlocuteurs internes et externes,
- Rédiger et réaliser des mises en concurrence,
- Utiliser les procédures, le langage, la réglementation notamment le code des marchés publics spécifiques à son domaine,
- Utiliser les outils bureautiques et technologies de l'information et de la communication.
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Partager les informations et mutualiser les pratiques,
- Savoir lire un budget et l'analyser
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
- Conceptuel
Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle, être organisé, rigoureux, précis, autonome et faire preuve de méthode.
- Relationnel
Fairepreuvedequalitésrelationnellespourétabliraisémentavecsesinterlocuteursunerelation propice à la communication, Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité.
- Contextuel
Avoir le sens de l'organisation et de la décision, Etre réactif, savoir répondre rapidement et de manière appropriée.