Assistant de gestion import h/f

Le Mouton à 5 Pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le négoce et la distribution, un(e) Assistant(e) de Gestion Import F/H en CDI, basé(e) à Aubagne (13).

Pourquoi rejoindre cette prairie ? Notre client est un acteur historique et reconnu sur son secteur, présent sur le marché depuis de nombreuses années. L'entreprise familiale s'appuie sur un savoir-faire solide en importation internationale et sur des équipes engagées, au coeur d'une activité rythmée par les flux maritimes, les saisons commerciales et la qualité de service.

MISSIONS:

Suite à un départ en retraitre et dans un contexte de structuration et de sécurisation de ses flux internationaux, l'entreprise renforce son équipe et recrute un Assistant de Gestion Import.

Rattaché(e) au service Achats / Import, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel des opérations d'importation, en lien étroit avec les équipes internes, les partenaires externes et les autorités douanières.

À ce titre, vos principales missions sont :

Gestion administrative & achats import :

- Créer et mettre à jour les articles et fournisseurs dans l'ERP,
- Saisir les tarifs, commandes et données achats,
- Élaborer et suivre les dossiers d'importation.

Pilotage des flux internationaux :

- Organiser et suivre le fret maritime,
- Rechercher et coordonner les transitaires,
- Assurer le suivi du transit jusqu'au dédouanement et à la livraison finale.

Suivi douanier & financier/comptable :

- Gérer les documents réglementaires et douaniers,
- Assurer le suivi des crédits documentaires et du financement import (L/C, AED, achats à terme, couverture en devises),
- Contrôler et comptabiliser les factures achats et transitaires,
- Gérer les éventuels litiges douaniers ou assurantiels.

Reporting & coordination :

- Élaborer les états de suivi (marchandises flottantes, planning conteneurs, AED),
- Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes.