Chef du secrétariat des formations (h/f)

Informations générales Référence BA089PNB-120551 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef du secrétariat des formations (H/F) Description du poste Catégorie B / Secrétaire administratif de classe normale Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Management : Encadrement des personnels du secrétariat des formations Gestion administrative des personnels du secrétariat des formations (notations, congés, stages, avis hiérarchiques) Encadrement, gestion administrative des promotions et contrôle de l’activité (FI - FC), participation aux réunions pédagogiques. Rédaction de notes de service / notes d’instructions, de divers courriers et courriels Suivi de courriers (réception, enregistrement, ventilation et circulation du courrier) Participation à la réunion d’information en amphi, lors des incorporations Répartition des missions entre les agents du service : *Instruction des dossiers (régularité juridique, administrative et comptable). * Gestion administrative des dossiers individuels des élèves (GPX - PA - CADET) via l’application DIALOGUE2 et ChorusDT. * Suivi des dossiers médicaux et des dossiers de blessures en service des élèves en complémentarité avec les personnels de l’infirmerie. * Gestion des dossiers de la scolarité des élèves via l’application EVALNAT. * Suivi administratif des stages en alternance * Gestion administrative des stages de formation continue des permanents de l’école. * Gestion administrative des permis D, C, CE et BE. et gestion administrative des stages RULP * Gestion des télégrammes de convocations des différents stages de formation continue. * Gestion administrative du recrutement des Cadets de la République via l’application GEREMI et GESCAD. * Gestion de la MCPN et de GesTT pour le bureau. Localisation du poste : ENP de SENS, Département des formations, Secrétariat des formations, 23 rue du 89e RI 89100 SENS Votre environnement professionnel Activités du service L’école nationale de police assure la formation initiale des élèves gardiens de la paix, des cadets de la République, des policiers adjoints et des étudiants en bac professionnel de la sécurité. Elle dispense des formations continues relatives aux permis du groupe lourd, pour les assistants d’enquête et pour les promus au grade de major RULP. Elle accueille en ses murs le centre national de formation motocycliste de la police nationale (CNFM-PN), ainsi qu’un atelier mécanique avancé du SGAMI Est. L’école comprend environ 150 agents. Elle est divisée en 2 départements : le département des formations et le département des ressources. Composition et effectifs du service 1 SACN – 3 AAP2 Liaisons hiérarchiques Chef des formations Chef du pôle pédagogique Directeur Adjoint chargé du Département des Formations Directeur de l’ENP Liaisons fonctionnelles ACADEMIE DE POLICE Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Discrétion - Rigueur - Ordre Nécessité d’une certaine disponibilité en période d’incorporation. Assurer la polyvalence du service. Qui contacter : Directeur de l’ENP SENS Directeur Adjoint chargé du Département des Formations : 03.86.83.45.00 Secrétaire Générale, chargée du Département des Ressources Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026 Durée attendue sur le poste : 03 ans Liste des pièces requises pour déposer sa candidature : formulaire unique de demande de mobilité, C.V, lettre de motivation Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis - Avoir des compétences en informatique, bureautique : niveau pratique requis Savoir-faire : - Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis - Savoir rédiger : niveau pratique requis - Savoir anticiper : niveau pratique requis - Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - Savoir accueillir : niveau maîtrise requis - Savoir s'adapter : niveau pratique requis - Savoir communiquer : niveau pratique requis Autres : Utilisation applications Portail agent, CESAM Self-service, OPPARH Vos perspectives : Communes aux secrétaires administratifs Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : ENP SENS Domaine fonctionnel : Affaires générales Emploi type : Assistant d'administration Générale : ADM004A Rime : FPEADM05 Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26). Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89) Lieu d'affectation ACADEMIE DE POLICE - ENP DE SENS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ACADEMIE DE POLICE - ENP DE SENS Date de vacance de l'emploi 01/09/2026