Responsable du service de documentation du ljad h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Responsable du service de documentation du LJAD H/F
Référence : UMR7351-MOBINT-O59004
Lieu de travail : NICE
Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : IEG3
BAP : F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs
Emploi type : Chargé-e des ressources documentaires

Missions

La ou le responsable du service de documentation du LJAD supervise l'exploitation, garantit la
cohérence, assure la valorisation du fonds documentaire du LJAD, facilite la diffusion de la
production scientifique du laboratoire et anime le centre de documentation de l'unité. Elle ou il
contribue, pour une quotité de temps de travail de 25%, à la participation du laboratoire aux réseaux
nationaux, en prenant une part active aux projets du réseau RNBM (Réseau national des bibliothèques
de mathématiques).

Activités

- Concevoir, en concertation avec le DU, et mettre en œuvre la politique de constitution,
d'accroissement et de conservation des différents fonds mathématiques de la bibliothèque
- Élaborer, suivre le budget annuel du service de documentation, superviser la politique
d'acquisition, piloter le suivi et la gestion des abonnements, vérifier les accès en ligne
- Assurer les opérations de la chaîne documentaire (inventaire, catalogage SUDOC)
- Définir, organiser une veille métier scientifique et technologique
- Collaborer étroitement avec le Service Commun de Documentation de l'Université et avec la
Fédération de laboratoires « Sud-Est Méditerranée», voire jouer un rôle auprès de
l'EUR sur les enjeux de documentation scientifique
- Organiser l'accueil, l'information du public, sur place et à distance
- Conseiller, porter assistance aux chercheurs pour l'accès aux ressources documentaires, le partage
et la valorisation de la production scientifique (articles, données, développements
- Mettre à jour et administrer le site web de la bibliothèque
- Concevoir et animer des actions (manifestations, en lien avec le service de
diffusion scientifique du LJAD (Mathémarium)
- Effectuer une veille sur science ouverte (HAL notamment), assurer la mise à jour continue de la
collection LJAD dans HAL, vérifier les métadonnées, effectuer les dépôts manquants et assurer les
réponses aux indicateurs de production scientifique
- Soutenir la communication du laboratoire (réseaux sociaux, lien avec les cellules de communication
de l'EUR, de l'Université, de la Délégation Régionale, de l'Insmi)
- Encadrer et animer le personnel support affecté au service de documentation
- Prendre une part active aux actions et groupes de travail du Réseau National des Bibliothèques de
Mathématiques de l'INSMI, suivre les évolutions du Plan de conservation partagé en mathématiques
(PCMath) et les autres projets du réseau.


Compétences

Connaissances
- Connaître l'environnement professionnel de l'information et de la documentation
- Connaître les techniques de la chaîne documentaire et les normes du catalogage (Unimarc,
- Savoir utiliser les logiciels documentaires, les bases de données
- Avoir des connaissances budgétaires générales et marchés publics
- Avoir des connaissances d'anglais (niveau B1 à B2)
- Avoir des connaissances du droit de l'information
- Savoir piloter un projet concernant le fonds documentaire
- Maitrise des outils de travail à distance (espaces

Compétences opérationnelles
- Administrer, mettre à jour des sites web
- Renseigner des indicateurs de performance
- Initier des partenariats (SCD, EUR, Fédé
- Organiser des réunions, savoir informer et rendre compte
- Accompagner, conseiller
- Travailler en collaboration avec un réseau
- Travailler en équipe

Contexte de travail

L'ingé d'études en documentation exercera ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique
du Secrétaire Général.
Le LJAD est une unité de recherche sous tutelle Université Côte d'Azur-CNRS qui regroupe la quasi-
totalité des mathématiciens du site (environ 260 membres) et situé sur le Campus du Parc Valrose à
Nice. Il s'agit de l'un des plus importants laboratoires de mathématiques de l'INSMI et l'un des
laboratoires de référence d'Université Côte d'Azur.
Le personnel du centre de documentation du LJAD est membre du réseau RNBM Réseau. La bibliothèque
est adhérente au PCMath. Le LJAD ambitionne de renforcer sa participation et sa visibilité dans les
outils nationaux de mathématiques et une quotité de 25 % du temps de travail sera consacrée aux
activités du RNBM. La personne en poste sera amenée à participer activement et/ou à animer des
groupes de travail. Les missions dans le cadre du RNBM peuvent être effectuées à distance.
Des déplacements en France, à l'occasion des actions de formation ou des AG du RNBM, ou aussi d'une
réunion du groupe de travail, sont à prévoir.
Le centre de documentation met à disposition un fonds imprimé très riche, des ressources numériques
régulièrement actualisées et une assistance locale en science ouverte, une mise à jour de la
collection LJAD dans HAL (plus de 300 publications par an). Le service de documentation, souple et
respectueux des usages d'un laboratoire de recherche, offre des services personnalisés.
Pour une adaptation aux fonctions, l'agent pourra bénéficier de formations.