Missions principales
1. Gestion administrative du personnel/RH
Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations.
Gestion des affiliations/désaffiliations à la mutuelle et prévoyance.
Suivi des visites médicales (planification, relances, relations avec la médecine du travail).
Commande et gestion des titres-restaurant.
Réponse aux sollicitations des salarié-es sur les sujets administratifs RH.
2. Paie et gestion des variables
Collecte, saisie et vérification des éléments variables de paie.
Transmission au cabinet de paie externe.
Suivi déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle)
Suivi des absences, congés, arrêts maladie.
3. Saisie comptable
Enregistrement et suivi des écritures comptables courantes (factures, notes de frais, règlements).
Suivi des comptes fournisseurs, lettrage des comptes
Appui ponctuel sur les clôtures mensuelles
4. Reporting RH et data
Mise à jour des tableaux de bord RH : effectifs, turn-over, indicateurs sociaux.
Participation à la consolidation des données pour le reporting mensuel ou annuel.
5. Administratif général
Suivi des dossiers administratifs transverses.
Classement, archivage, numérisation des documents RH/comptables.
Soutien ponctuel aux autres services sur les aspects administratifs.
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