Missions générales
1. Accueil physique et téléphonique du public
2. Recueil des informations administratives des patients, saisie dans Cariatides
3. Transmissions des messages à l’équipe pluridisciplinaire
4. Planification des rendez-vous des patients pour les professionnels médicaux et paramédicaux
5. Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, comptes rendus médicaux, rapports,
6. Prise de notes et rédactions de comptes rendus de réunions diverses
7. Tri et distribution du courrier
8. Tenue, classement et archivage des dossiers
9. Gestion des fournitures et matériel de bureau
10. Travail de frappe sur la base de documents écrits ou dictés
Caractéristiques particulières du poste
11. Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médicale ou ayant une expérience en Pôle de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent.
12. Connaissances souhaitées de la loi sur les mineurs
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
13. Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et du médecin de l’unité
14. Travail en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale.
Compétences attendues et souhaitées
15. Maîtriser l’outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM …
16. Travailler en équipe et en étroite collaboration avec les médecins et les cadres, infirmiers, psychologues, assistants sociaux éducatifs, secrétaires médicales, etc…
17. Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome,
18. Posséder des qualités d’organisation, de gestion et de discrétion,
19. Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d’ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité
20. Respecter l’organisation interne du secrétariat du CMP et du Pôle
21. Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel
22. Connaissance du vocabulaire médical
Contact
La Direction des Ressources Humaines
Cadre Supérieur de Santé
Candidature à adresser à :
Pour les candidatures en interne :
Lettre motivée avec CV sous couvert de l’encadrement
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