Informations générales Référence 2026-379 Intitulé du poste COORDINATEUR DOC. TECHNIQUE & GESTION ADMINISTRATIVE H/F Contrat CDI Description de la mission Qui sommes-nous ? 3C Metal France, filiale du groupe ORTEC, est un groupe international (600 collaborateurs) spécialisé dans l’ingénierie, la fabrication et l'installation d’ensembles de tuyauterie et structures en acier. Les services de 3C Metal s'adressent aussi bien aux marchés Oil & Gas qu’à d'autres secteurs de l'énergie tels que le nucléaire, les énergies renouvelables (solaire thermique, éolien, H2) mais aussi aux industries marines et minières. Le siège social de 3C Metal est situé à Sauvelade dans les Pyrénées-Atlantiques (64) avec des filiales et centres de production en Afrique du Sud, UAE, Arabie Saoudite, Malaisie, Namibie, Mozambique et USA. Rejoindre 3C Metal, c’est : Rejoindre un groupe à taille humaine et guidé par des valeurs fortes et partagées, Intégrer une équipe riche de technicité, tournée vers la performance et le service clients, Travailler dans un contexte dynamique d’activités de gestion de projets dans un secteur de l’Énergie en pleine mutation. Vos missions Sous la responsabilité du Responsable Opérations et en lien avec les équipes projets, ainsi que les autres services vous jouez un rôle clé dans la gestion de la documentation technique et administrative. Vos principales seront : Documentation technique Préparer le registre des documents techniques du projet (regroupe les intervenants du chantier) Envoyer le fichier au client pour validation, si validation transmettre le document aux intervenants Mettre régulièrement à jour les fichiers de suivi Le transmettre régulièrement à tous les intervenant pour assurer un suivi de l’avancement du projet Assister les chargés d’affaires dans la construction des dossier constructeurs Formation Assister la fonction RH dans l’analyse et l’évaluation des besoins de formation Participer à l’élaboration du plan de formation Rechercher et sélectionner les intervenants et les modules des formations adaptés Communication Gérer la newsletter (validation des articles par le client, impression pour mise dans l’espace d’attente) Profil Votre profil Formation en gestion administrative ou assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ainsi que les plateformes d’échanges de données, et disposez d’un excellent niveau d’anglais. Rigoureux, attentif aux détails et proactif, vous faites preuve d’un bon sens de l’analyse et appréciez le travail en équipe. Pays France Lieu Sauvelade (64) Critères candidat Niveau d'études min. requis Autres Diplôme Autre Langues Français (3- Niveau avancé) Anglais (3- Niveau avancé)
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