DÉFINITION DES TACHES
Au sein d'une étude notariale, vos principales missions seront les suivantes :
Administratif / Accueil :
* Accueil physique des clients à l'étude,
* Tenue du standard téléphonique,
* Gestion de l'agenda et prise de RDV,
* Préparation des salles de réunion,
* Ouverture de dossiers en Ventes et Droit de la Famille via le logiciel Inot,
* Assurer la transmission des documents aux services concernés,
* Diverses tâches administratives : tri de courrier, impressions, etc.
* Gestion des fournitures,
* Lien avec le service informatique.
Comptabilité :
* Gestion des soldes de comptes,
* Impression des reçus,
* Gestion de factures,
* Remises de chèques,
* Autres tâches en lien avec le service comptabilité à distance.
Formalités :
* Impression du répertoire,
* Lien avec le formaliste pour les dépôts d'actes,
* Préparation des minutes.
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