Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion administrative H/F en CDI pour notre siège de Nanterre. Au sein de la Direction Commerciale IDF secteur public et sous la responsabilité de votre Responsable Administrative, vous avez pour mission d'assurer l'ensemble de la partie administrative relative aux appels d'offres publics. Vos missions principales : - Analyse et constitution des dossiers d'appels d'offres : Télécharger et examiner les documents nécessaires (DC1, DC2, ATTRI1, données RH etc.), et constituer le dossier complet avant le dépôt. - Gestion et mise à jour des documents : Organiser et classer les pièces dans un SharePoint, assurer le suivi des dossiers et maintenir la conformité. - Dépôt et suivi des dossiers : Réaliser le dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées et suivre les retours clients/sous-traitants sur le long terme, avec des relances régulières. - Coordination avec les parties prenantes : Collaborer avec les commerciaux, les partenaires, les soustraitants et les co-sous-traitants, et assurer la communication fluide entre les différents intervenants. - Soutien lors des soutenances : Participer à la préparation et au suivi des réponses, en lien avec la force commerciale. Votre. RTT - participation - TR
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