Rejoignez une entreprise qui vous fera grandir ! 🎯
Au sein d’une équipe jeune et dynamique de 7 personnes, vous jouerez un rôle clé pour structurer, optimiser et sécuriser l’organisation interne. Véritable relais opérationnel, vous garantirez le bon déroulement des chantiers et la conformité administrative de l’activité.
* Gestion des chantiers & logistique
o Mise en place et suivi des plannings d’interventions (techniciens, sous‑traitants, livraisons).
o Préparation en amont des interventions : matériels, documents...
o Gestion de la relation client (commanditaires, partenaires, usagers)
o Suivi de l’avancement des chantiers et coordination quotidienne avec les équipes terrain
o Participation à l'optimisation budgétaire des projets avec le dirigeant
o Suivi des coûts chantiers (achats, consommables, heures, sous-traitance)
o Suivi des heures des équipes terrain, des congés et absences ainsi que des visites médicales
* Administration et achats
o Préparation et consolidation du dossier mensuel des achats
o Organisation administrative interne : classement, procédures, optimisation des flux
o Suivi de la facturation et des relances simples en lien avec la comptabilité
o Contribution à la préparation des devis ou à la réponse aux appels d'offres
o Constitution et mise à jour des dossiers clients (contrats, documents techniques, DOE).
o Amélioration des processus logistiques (flux, stockage, traçabilité).
o Relation avec les transporteurs : livraisons, enlèvements, gestion des litiges.
o Contribution à l'élaboration des tableaux de bord mensuels
o Reporting régulier auprès du dirigeant et participation aux points de pilotage
* QHSE
o Veille réglementaire et contrôle de la conformité des opérations
o Vérification des postes de travail et du respect des règles de sécurité
o Suivi et promotion des bonnes pratiques QHSE auprès des équipes
Cette description n’est pas exhaustive : vos missions pourront évoluer en fonction de votre montée en compétences et des besoins de l’entreprise.
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