Agent administratif polyvalent état civil (h/f)

Quelles seront vos missions ?

État civil :

* Accueil physique et téléphonique des administrés et identification de leur demande,
* Rédaction et délivrance des actes d’État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions) y compris via COMEDEC, par courrier et des demandes Internet
* Tenue des registres d’État Civil (mise à jour des mentions)
* Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS (conclusion, modification, dissolution)
* Traitement et délivrance des livrets de famille
* Réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom
* Apposition des mentions marginales sur informatique et sur registres
* Classement et archivage
* Préparation des mariages et validation
* Assurer la tenue administrative des registres (tables annuelles et décennales, pièces annexes pour le parquet…)
* Assister l’élu lors de la célébration des mariages et parrainages républicains
* Transmission des données à l’INSEE et au procureur



Élections :

* Traitement/suivi de la demande et délivrance d’acte(s) en fonction de la situation, notamment en matière d’affaires générales (légalisations de signature, copies certifiées conformes à l’original, attestations sur l’honneur, certificats)
* Traitement/suivi du recensement des jeunes à partir de 16 ans en vue de la journée d’appel de préparation à la défense (recensement citoyen)
* Gestion des inscriptions et de l’organisation de la révision des listes électorales
* Conduite de la phase préparatoire des scrutins électoraux et des opérations de vote
* Proposition et mise en œuvre d’éventuelles modifications du découpage électoral
* Traitement/suivi du tirage au sort des jurés d’assises



Dossiers de décès :

* Gestion des dossiers d’inhumations et d’exhumations
* Gestion des cimetières : suivi des opérations funéraires et des places restantes,
* Gestion des demandes d’achat et de renouvellement de concession
* Établissement des actes de transcriptions de décès
* Tenue des fichiers des concessions (classeurs, logiciel, fiche)
* Suivi et affichages sur les concessions expirées
* Procédure de reprise des concessions
* Régisseur des recettes des affaires funéraires
* Veiller à l’application et au respect des procédures
* Veiller au respect du règlement des cimetières
* Relever les incidents et dysfonctionnements et les faire remonter



Activités complémentaires :

* Célébration des mariages, parrainages civils et noces d’or
* Légalisations de signature
* Rédactions de certificats divers