Tâches:
Accueil téléphonique et des visiteurs
Rédaction, mise en forme et envoi de documents administratifs
Suivi des dossiers RH: formations, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.
Gestion des contrats (assurances, Energie, téléphonie etc.)
Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
Saisi et suivi des factures, devis et bons de commande
Soutien à la comptabilité: suivi des paiements, rapprochements simples
Veille sur la conformité des documents et procédures internes
Compétences requises:
Excellente maitrise du français oral et écrit
Anglais souhaité
Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PDF, etc.)
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches à la fois
Discrétion, fiabilité et sens du service
Bonne communication et esprit d'équipe
Niveau Bac à Bac+2 en gestion, secrétariat ou assistante administrative
Expérience de 2ans minimum dans un poste similaire souhaitée
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