Chef de projet digitaliser les activité di et vdr h/f

Contexte de la mission

Au sein d'une direction en charge des infrastructures techniques critiques (bâtiments, énergie, climatisation, supervision et datacenters), nous recherchons un(e) Chef(fe) de Projet pour accompagner la digitalisation et l'harmonisation des processus opérationnels.

Les équipes concernées interviennent sur des activités de déploiement, d'aménagement et d'exploitation d'infrastructures techniques. Les méthodes de travail, outils et reportings présentent aujourd'hui des disparités qu'il convient de rationaliser afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle et la collaboration transverse.

Missions principales

Le consultant aura pour mission de :

- Uniformiser et optimiser les processus, méthodes de travail et reportings des équipes opérationnelles en s'appuyant sur les outils existants.
- Améliorer l'efficacité de production des livrables et fluidifier la coordination entre les différentes équipes.
- Définir et mettre en oeuvre des standards de saisie et d'utilisation des outils collaboratifs.
- Harmoniser les reportings (formats, indicateurs, variables suivies).
- Administrer les espaces SharePoint :
- Gestion des droits d'accès ;
- Mise en place de revues périodiques des habilitations ;
- Évolution de l'arborescence et des bibliothèques documentaires ;
- Création et organisation des espaces projets.
- Documenter les bonnes pratiques d'utilisation des outils de gestion documentaire (GED et SharePoint).
- Mettre en place des indicateurs de qualité et de suivi des données.
- Participer aux projets de transformation digitale et assurer le suivi des solutions mises en production.
- Recueillir les besoins d'évolution des outils auprès des utilisateurs métiers.
- Coordonner les échanges avec les équipes support et les équipes de développement.
- Identifier et mettre en oeuvre des solutions rapides d'amélioration de la productivité, notamment via des développements ou automatisations.