Responsable administratif d'entreprise h/f

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.
Uxello Sud-Ouest englobe des entreprises situées près de Toulouse, Bordeaux, Montpellier et Cognac. Ce sont environ 130 collaborateurs qui oeuvrent ainsi ensemble pour la protection des biens et des personnes.
Sous la responsabilité du Chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Financier, nous recherchons pour notre entreprise Uxello Cognac, basée à Jarnac (16) :
RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'ENTREPRISE H/F
Les enjeux :
Accompagner au quotidien nos opérationnels Coordonner l'équipe administrative Élaborer les budgets annuels et leurs suivis au quotidien Veiller à la bonne application du contrôle interne du groupe et des règles comptables et fiscales
Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Comptabilité générale & analytique :
Assurer le suivi des affaires en support aux Responsables d'Affaires Suivre les budgets d'affaires et les indicateurs de performance Superviser la comptabilité générale et analytique de l'unité analytique Justifier les comptes Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d'entreprise Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions et divers reportings
Comptabilité clients :
Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gérer et superviser l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client. Ouvrir les affaires dans nos applications et fichiers de suivi
Comptabilité Fournisseurs :
Vérification et comptabilisation des notes de frais en respectant les règles groupe et fiscales. Saisie des commandes/factures fournisseurs Suivi du respect des délais de règlement
Administratif :
Superviser le contrôle des feuilles d'heures du personnel fait par les assistantes Suivi de l'ensemble des sujets administratifs de l'entreprise : investissements, parc automobile, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats etc. Gestion administrative des sous-traitants Aide à la Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance Organisation des dossiers d'affaires Gestion des cautions bancaires Suivi financier du budget de formation