Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Gestion, traitement et ventilation des procédures judiciaires sur LRPPN et sur Suivi Judiciaire
- Réception, enregistrement, affectation et ventilation des instructions Parquet et des plaintes C/X… sur Suivi Jud et sur LRPPN
- Gestion des congés de l’ensemble des effectifs du Service (environ 565 fonctionnaires) sur GEOPOL
- Gestion et traitement des courriels
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel.
- Assurer la liaison administrative avec l’ensemble des services du SVP, de la DDSP ainsi que des services extérieurs
- Gestion et ventilation du courrier interne et externe (ALICE)
- Gestion de la main courante informatique (MCI)
- Gestion de la banette PPN
Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
Toutes les activités dévolues à un secrétariat opérationnel
- Composition et effectifs du service :
1 chef de secrétariat et 2 agents administratifs
- Liaisons hiérarchiques :
Chef du service départemental de sécurité publique - Chef Adjoint du service départemental de sécurité publique - Chef du secrétariat SDSP
- Liaisons fonctionnelles :
Tous services de police – Autres (TGI de Strasbourg, Parquets, particuliers)
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Ce poste nécessite :
Disponibilité
Polyvalence
Discrétion
Travail en équipe
Réactivité
Sens de l’organisation
- Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique : à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique : requis
- Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : niveau pratique : requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique : requis
Savoir s'organiser : niveau pratique : requis
Savoir rédiger : niveau pratique : requis
- Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique : requis
savoir s'adapter : niveau pratique : requis
savoir communiquer : niveau pratique : requis
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