Mission
Au sein de la Direction des Risques Professionnels, au pôle administratif prévention, vos missions seront les suivantes :
Assister les contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils et constituer un appui de gestion à l'intervention Prévention en entreprise :
- Gérer l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion et de suivi de dossiers d'entreprises selon les procédures écrites et les orientations du service
- Contribuer au suivi des actions techniques
- Participer aux démarches collectives du service
- Assurer l'assistance d'un préventeur sur sa spécialité thématique
- Effectuer le secrétariat d'un Comité Technique Régional (préparation de séance, procès-verbal)
Gérer les informations nécessaires aux équipes techniques, au management et à l'ensemble du service Prévention :
- Organiser et effectuer le classement des dossiers et des documents techniques, y compris numérisés.
- Contribuer au partage d'informations nécessaires pour le bon fonctionnement des activités
Gérer les relations internes et externes :
- Assurer l'accueil téléphonique et courriel, exploiter les informations pour l'équipe technique, apporter une réponse de premier niveau
- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparer et/ou assister à une réunion (organisation, assistance à l'animateur)
- Contribuer à l'interface avec d'autres services internes ou externes
Assurer une formalisation et une traçabilité des actions de prévention :
- Mettre en forme en respectant les procédures et les règles de présentation (courriers, gestion des incitations financières, compte-rendu de réunions, présentations, .).
- Tenir à jour le suivi des actions (alimenter des bases de données, logiciels, tableaux, .)
Profil
COMPÉTENCES REQUISES
Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et internet
Maîtriser la relation écrite et téléphonique / Avoir le sens de l'écoute et un bon relationnel
Être organisé(e), autonome, et capable de gérer un ensemble de tâches en tenant compte des délais et échéances
Être force de propositions et d'initiatives, être pivot dans le support aux techniciens
Savoir travailler sur site ou éventuellement en télétravail dans un collectif d'équipes et de services
CONDITION(S) PARTICULIÈRE(S)
Diplôme demandé : Bac+2 en assistance de manager, assistance de gestion, assistance de direction
Une expérience similaire serait un plus
Quelques avantages complémentaires :
Le temps de travail : 36h ou 39h hebdo (RTT calculés au prorata de l'horaire choisi)
Les horaires variables (selon les contraintes inhérentes au fonctionnement du service)
La possibilité de télétravailler
La carte chèque déjeuner
Les avantages du CSE
Un parking privé sécurisé...
Vous pouvez déposer votre candidature jusqu'au 20 mai 2026.
La prise de fonctions interviendra le 1er juillet 2026.
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