Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation Multifilières.
Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous êtes l’interface entre les alternants, les formateurs, les responsables d’agences et l’OPCO EP sur les différents dispositifs proposés au sein de notre centre de formation.
Vos missions
Organiser les formations des alternants
* Définir les dates de formations des alternants en accord avec l’agence et en fonction des disponibilités de nos centres de formation
* Élaborer le calendrier de formation
* Gérer la présence des alternants : envoi des convocations, suivi des feuilles d'émargements avec les formateurs, saisie des absences des alternances sur YPAREO, repositionnement
* Gérer la disponibilité du matériel du centre de formation et son réapprovisionnement
* Gestion de la logistique pour l’examen des alternants
* Planifier les formations Sauveteur Secouriste au Travail
* Traitement des notes de frais des alternances et des formateurs
* Recrutement des Formateurs : inscription aux formations pour devenir formateur
* Organiser les plannings des formateurs
* Points réguliers avec les agences Vitalliance : déplacements à prévoir ponctuellement
Conseiller sur les différents dispositifs
* Connaître parfaitement les différents dispositifs proposés au sein d’UNIFADOM
* Être en capacité de proposer le dispositif de plus adapté en fonction du profil du candidat
* Savoir différencier les différents dispositifs proposés
* Présenter la formation aux apprenants et aux employeurs potentiels
Suivre les formations en e-learning des alternants
* Planifier les formations e-learning et suivre les parcours des alternants
* Extraction e-learning à transmettre aux agences
Gérer l’inscription et le suivi administratif des apprentis
* Création des CERFA sur YPAREO
* Création des alternants sur les différentes plateformes : YPAREO, 360learning, SPENDESK
* Préparer et enregistrer les contrats d’apprentissage, de professionnalisation et Pro-A sur l’outil de gestion de l’organisme financeur (OPCO EP)
* Traitement des non-conformités
* Gérer les ruptures de contrat de travail
* Clôture du contrat sur YPAREO suite à examen
Effectuer un reporting avec le Zone Manager
* Mise à jour des objectifs
* De la bonne application de la démarche Qualiopi : suivre les livrets des alternants en collaboration avec les tuteurs, enquête de satisfaction
Participation des forums/salons de l’emploi/job dating
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