Assistant(e) administratif(ve) - alternance

A propos de l'entreprise :

Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.

Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en véritables ingénieurs de l'Hygiène, de la Propreté et du Multiservice, avec une expertise reconnue dans les nombreux secteurs d'activité.

S'appuyant sur son modèle de croissance responsable, le Groupe a depuis plus de 60 ans su faire de sa Culture d'Entreprise, basée sur des valeurs d'excellence et sur l'importance accordée à l'humain, le moteur d'une croissance ininterrompue depuis sa création, avec un CA de plus d'1,3 milliard d'euros.

A propos du poste :

Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Assistant(e) Administratif(ve) et Informatique (H/F)
en Alternance pour le siège social de Sophia Antipolis (06).

Dans le cadre de l'alternance, vous serez rattaché au service "Centre des Services Partagés" et interviendrez sur les missions suivantes :

1. Gestion des Commandes :

- Préparation et suivi des commandes de matériel informatique.
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les utilisateurs
- Suivi des délais de livraison.

2. Gestion des Stocks :
- Réception des colis informatique et vérification des bons de livraison.
- Inventaire et gestion des stocks de matériel informatique.
- Mise à jour des bases de données.
- Suivi du matériel de prêt.
- Suivi des matériels à réformer

3. Support Administratif :
- Traitement des factures et des bons de commande.
- Préparation des documents administratifs.
- Archivage et classement des documents.

4. Support Technique :
- Accompagnement des utilisateurs dans le choix du matériel informatique.
- Participation à la planification des installations et renouvellements du matériel informatique.
- Gestion des retours et réparations de matériel.
- Communication avec les fournisseurs pour le suivi des réparations

5. Amélioration Continue :
- Proposition d'améliorations des processus et des outils utilisés.
- Participation aux projets d'optimisation.

Profil recherché :