Rattaché.e à l'une des gérances de la Direction Clientèle, vous aurez pour missions de :
- Participer à la gestion
administrative de programmes immobiliers et contribuer à la qualité de service
rendue aux locataires
- Assurer des missions transverses dans
le cadre de gestion de projets
Gestion locative
- Analyser et valider des régularisations de charges, et mettre à jour les acomptes de charges
- Analyser et préparer les réponses à certaines réclamations clients dans le cadre de la qualité de service
- Assurer le suivi administratif des mises en copropriété et la vie des copropriétés
Gestion
des fournisseurs
- Assurer un contrôle d'activité des fournisseurs
- Participer au déploiement de nouveaux contrats fournisseurs et à leur suivi
- Contribuer au paiement des factures de son périmètre d'intervention
Gestion
administrative
- Recueillir des données et les compiler pour préparer des données de reporting
- Assurer les saisies informatiques et les traitements demandés, le classement et l'archivage de documents
- Assurer des tâches d'assistanat administratif (tenue d'agendas et de plannings, organisation de réunions, rédaction et mise en forme de documents, accueil téléphonique)
- Participer à la gestion de projets spécifiques et transverses
De formation Bac+2 minimum, type BTS Professions Immobilières, assistanat de direction ouéquivalent, vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires, dans le domaine immobilier.
Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité.
Doté d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.
Avantages :
* Télétravail
* 30 jours de congés payés
* Mutuelle avantageuse
* Horaires variables
* Intéressement
* Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
* Carte restaurant (60% pris en charge)
* Avantages CSE
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