À propos de nous
Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
L’IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université.
Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d’enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. Après avoir été certifié ISO 9001 de 2011 à 2023, l'IUT est certifié ISO 21001 depuis 2024 et certifié QUALIOPI depuis 2021.
Le poste est rattaché à la direction de l'IUT sur le site de Neuville mais nécessite une fréquentation régulière des secrétariats pédagogiques. Il nécessite donc des déplacements sur les trois autres sites.
Mission
Faciliter la mise en œuvre de la politique de CY et de l’IUT sur les sites dans le domaine du secrétariat pédagogique.
Faciliter la mise en œuvre du processus formation au sein de l'IUT : consolidation des données, mise en place de procédures, formation et remplacement des secrétariats si besoin...
Assiste et forme les secrétaires :
·Forme les secrétariats sur l’usage des applications métier spécifiques à l’IUT.
·Secoure les personnels en difficulté sur les outils bureautiques, applications métier et informatique.
·Diffuse l’usage d’Office 365, Powerbi et Moodle dans les secrétariats et à la direction
·Sensibiliser les collègues au développement durable et aux gestes du quotidien.
·Supplée si besoin les absences ponctuelles des secrétaires.
Participe activement à la démarche qualité :
·Recense, diffuse les bonnes pratiques et les formalise dans le système qualité.
·Contrôle le respect des procédures au sein des secrétariats en mettant en place des outils d’alerte et des indicateurs.
·Rédige des aides à la conduite
·Calcule des indicateurs
·Prépare les données chiffrées d’aide à la décision pour la RA et le directeur en particulier pour les réponses aux services centraux, ministériels et à l’ADIUT.
Est référent d’applications de scolarité :
·Scodoc pour l'IUT
. Apogée en binôme
Profil
Maîtriser la bureautique (Word, Excel incluant TCD et calculs, PowerPoint, TEAMS, Power BI, FORMS…)
Maîtriser techniquement l'environnement : organisation CY, bases de droit administratif, utilisation des applications CY, IUT et de la bureautique (Apogée, e-candidat, Parcoursup, Campus France, Celcat, SAGHE, Pstage, Scodoc, Edusign). Connaissance des formations de l'IUT et de CY.
Etres conscient des enjeux sociétaux et environnementaux.
Savoir présenter, synthétiser, analyser.
Avoir le permis B
Posséder des qualités telles que l'autonomie, l'écoute, la compréhension, l'autorité, la diplomatie, la fermeté de principe, l'adaptabilité, le sens du service public, ainsi que la capacité à partager et transmettre ses connaissances.
Idéalement, avoir une expérience dans des fonctions de secrétariat pédagogique.
Conditions de travail :
📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
📆 A pourvoir à partir dès que possible
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
📍 Poste basé sur le site de Neuville sur Oise
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
* Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1900€ net par mois.
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