Coordinateur accueil cms — h/f

Coordinateur accueil CMS — H/F La Ville d’Argenteuil est activement à la recherche d' un(e) Coordinateur(trice) – Accueil H/F au sein des Centres Municipaux de Santé. Le Coordinateur Accueil CMS est l’adjoint au chef de service des accueils et secrétariats des deux CMS. Il est chargé de la gestion des plannings des agents d’accueil, de la logistique du site en coordination avec l’agent dédié, l’organisation quotidienne des missions de l’équipe, la modification des plannings médecins, l’animation des réunions d’équipe et la réalisation des entretiens professionnels. Missions principales : • Tâches en lien avec le chef de service : - Gestion des plannings des agents et organisation des missions de l’équipe - Gestion de la logistique de site en lien avec l’agent dédié (demande d’intervention, accueil des prestataires.) - Suivi des stocks consommables (CERFA, fournitures bureau, toner, papiers…) - Modification des plannings praticiens - Organisation des réunions d’équipe - Entretien professionnel • Accueil des usagers (téléphonique et physique) : - validation et prise de rendez-vous - accueil, orientation et information des patients - gestion et filtrage des appels pour les médecins • Gestion et saisie informatique des honoraires médicaux : - création et mise à jour des couvertures sociales - enregistrement et encaissement des actes - contrôle et correction des feuilles d’activité des médecins - établissement de devis dentaires et mise en place d’échéanciers de paiement - tenue d’une caisse de recettes, fonction régisseur • Classement, tri, mise à jour des dossiers médicaux : - classement et arrivage des dossiers - scanner les comptes-rendus médicaux • Polyvalence sur les différents secteurs et sur les deux centres de santé : - répondre aux sollicitations des praticiens et collègues des différents secteurs - travail en transversalité avec le 2ème coordinateur • Référence sur certaines tâches à définir en équipe : - suivi des impayés patients, suivi des retours de courriers, fusion informatique des dossiers, suivi des dossiers patients décédés … Issu d’une formation de niveau Bac SMS, administration hospitalière ou sécurité sociale, ou d’une formation liée aux activités de soins, vous justifiez d’une expérience dans les métiers de l’accueil et du milieu médical. Vous possédez une connaissance des régimes d’assurances et des organismes complémentaires. Doté de tact, de diplomatie et d’amabilité, vous faites preuve d’une grande faculté d’adaptation et respectez strictement le secret médical ainsi que le devoir de réserve. Vous savez gérer les comportements hostiles et accomplir vos tâches avec rapidité et efficacité. Ville d'Argenteuil A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux. http://www.argenteuil.fr Argenteuil Bac SMS, administration hospitalière ou sécurité sociale, ou d’une formation liée aux activités de soins Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Coordinateur