Secrétaire de direction tj rennes

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA RENNES Référence 2026-2190439 Date de début de diffusion 27/03/2026 Date de parution 27/03/2026 Localisation Rennes Cedex Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire de direction TJ RENNES Descriptif de l'employeur Tribunal judiciaire de Rennes, 7 rue Pierre ABELARD, 35000 RENNES Composition et effectifs du service Variable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C. Le tribunal judiciaire de Rennes comporte 54 magistrats du siège et 24 magistrats du parquet, assistant par une vingtaine d’attachés de justice et chargés de mission. En ce qui concerne le greffe : 10 directeurs, directeurs adjoints directeurs chefs de service, 32 cadres greffiers, 61 greffiers, 5 SA, 13 contractuels B, 52 AA, 4 AT et 4 contractuels B outre 4 contractuels de catégorie A dont 2 interprètes contractuels Le tribunal judiciaire de Rennes comprend 3 sites distincts : - la Cité judiciaire, abritant également le tribunal de commerce, - le conseil de prud’hommes et le pôle social, situé à 300m de la cité judiciaire - l’antenne du parquet du Centre National de Traitement, situé à 3 km Descriptif du service 1-Secrétaire de direction : - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (magistrats, fonctionnaires, contractuels et stagiaires) - Gérer la situation administrative des magistrats (siège ou parquet) ou des agents de la juridiction - Gérer l’agenda du président ou du procureur de la République ou du directeur de greffe - Préparer les réunions et des dossiers y afférents - Enregistrement et traitement du courrier - Élaborer des documents administratifs - Diffusion des notes et circulaires 2-Gestion comptable et budgétaire : - Participer à l’élaboration de la demande budgétaire - Saisir les commandes et suivre leur exécution - Suivre la consommation et l’exécution de la dépense - Faire le bilan d’activité 3-Logistique et support : - Gérer les réservations de salle d’audience, de véhicules de service - Gérer la remise des badges et cartes d’accès - Gérer les fournitures - Gérer le bâtiment Description du poste Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010). Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité. Le secrétaire administratif qui assure des fonctions de secrétaire de direction peut être chargé de : - L’assistance du président /premier président de la juridiction - L’assistance du procureur de la République / procureur général de la juridiction - L’assistance du directeur de greffe A ce titre, il est principalement chargé de la gestion de l’agenda, l’organisation, la préparation et le suivi de réunions, de la gestion administrative et des ressources humaines des magistrats ou fonctionnaires/contractuels et du traitement du courrier. Il assure également le suivi ou la préparation des dossiers spécifiques relevant de la compétence du secrétariat d’un chef de juridiction (tableau des permanences, ordonnance sur requête, ordonnance de roulement…), ou du secrétariat d’un directeur de greffe (gestion budgétaire, gestion du bâtiment…). Votre hiérarchie : La directrice de greffe, la directrice de greffe adjointe et le/la directeur(trice) chef de service. Vos interlocuteurs métiers : Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction et leurs chefs de cabinet et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l’État et les collectivités territoriales Descriptif du profil recherché Connaissances : Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques et de communication Statut de la fonction publique et statuts particuliers Organisation et procédures judiciaires Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion, d’initiative et de rigueur Avoir une capacité d’adaptation Savoir anticiper Savoir planifier et respecter les délais S’adapter aux différents interlocuteurs Savoir-faire : Appliquer les textes législatifs et règlementaires Rédiger des projets de décision Organiser la charge de travail Travailler en équipe Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Idéalement dans un autre tribunal judiciaire ou un poste de secrétariat. Offres de formation associées à votre prise de poste : Une formation d’adaptation à l’emploi (FAE) est prévue, la formation continue est également accessible à tout agent. Un tutorat avec un service similaire dans un autre tribunal est également possible. Perspectives d’évolution professionnelle : Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels de la fonction publique. 1 poste vacant et soumis à entretien Groupe IFSE : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation de travail : cycle de travail de 38 heures par semaine, horaires variables, pointeuse. Restauration : Restaurant inter-administratif à proximité Accessibilité en transport / Parking : accessibilité par train (gare SNCF à 15 mn à pied), bus et métro, la cité judiciaire de Rennes bénéficie d’un parking pour les agents y travaillant. Renseignements et candidatures : Stéphanie HOUDAYER,, directrice de greffe dg.tj-rennes@justice.fr Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Géolocalisation du poste 7 rue Pierre Abélard Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal judiciaire de Rennes 7 rue Pierre Abélard – 35000 RENNES Date de vacance de l'emploi 01/11/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dg.tj-rennes@justice.fr Contact 1 Stéphanie HOUDAYER, directrice de greffe