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Assistant·e polyvalent·e pme h/f

Rouen
CDI
MEDIACTION
2 300 € par mois
Publiée le Il y a 17 h
Description de l'offre

MEDIACTION est une entreprise privée qui connait un important développement depuis 12 ans et à fort potentiel.

Innovation majeure dans les services de prestations humaines, MEDIACTION propose des solutions professionnelles pour apaiser des environnements sensibles.

Face aux défis des incivilités, des conflits interpersonnels, des occupations abusives d'espaces, des nuisances du quotidien, nous apportons des réponses efficaces et éprouvées.

Médiaction offre une gamme de services adaptés et performants pour résoudre ces problématiques, rétablir la tranquillité et réduire le sentiment d'insécurité.

En plaçant l'humain au coeur de chaque solution, nous construisons ensemble, avec les villes, les bailleurs sociaux, et les services publics, un environnement plus paisible et agréable pour l'habitant, le locataire et l'usager.

Si l'humain vous tient à coeur, si vous souhaitez rejoindre une entreprise à fort potentiel, responsable et engagée, rejoignez nous ! Ce que vous ferez :

1. Gestion administrative et support aux services

- Assurer le support administratif auprès de la Direction, du service Formation et des Ressources Humaines.
- Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes entrantes.
- Organiser et assurer le suivi du courrier entrant et sortant.

2. Services généraux et logistique

- Superviser la logistique et l'entretien des locaux.
- Gérer les fournitures de bureau, les stocks de tenues professionnelles et les relations avec les fournisseurs.
- Suivre et optimiser le parc automobile (entretien, renouvellement, location).
- Gérer le matériel informatique et les badges d'accès.
- Participer à l'aménagement des locaux lors de l'ouverture de nouveaux dispositifs.
- Coordonner la mise en place matérielle lors d'événements ou d'actions ponctuelles.

3. Organisation et déplacements

- Planifier et organiser les déplacements professionnels (trains, hôtels, véhicules ).
- Coordonner la logistique des événements internes et externes (salons, forums, comités internes).

4. Communication interne et externe

- Mettre à jour le site internet et animer la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux.
- Contribuer à la communication et à la valorisation de l'entreprise, en interne comme en externe.

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