Assistant.e de direction h/f

Vos missions en quelques mots Missions Au sein du pôle assistant de la direction générale, le rôle de l’assistant (e) consiste à prendre en charge les tâches administratives et organisationnelles permettant de faciliter l’exercice des missions des directeurs généraux adjoints. A ce titre, ses activités seront les suivantes : · Assister les directeurs dans l'organisation quotidienne de leurs activités (gestion des mails, prise de rdv, planification de réunions, préparation de fonds de dossiers…) · Assurer l’accueil (physique/ téléphonique) et orienter les interlocuteurs internes et externes des directeurs · Assurer un appui logistique et administratif à l’organisation des déplacements des directeurs · Prendre en charge les tâches inhérentes à l’activité du service et en assurer la continuité, en lien avec l’assistante de direction du DG · Gérer et rédiger des courriers liés à l'activité de la direction · Coordonner les aspects logistiques des évènements institutionnels organisés, et en assurer un suivi tout en contrôlant les échéances · Apporter un appui dans le suivi et l’organisation des instances de l'établissement · Participer à la circulation de l'information au sein de la direction · Assurer les demandes d’achat et leur suivi administratif · Participer à toute activité exceptionnelle relevant de l’activité administrative de la direction générale Profil recherché Vous avez idéalement un BTS Assistant Manager ou Assistant de gestion PME-PMI, ou un diplôme équivalent. La connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur serait un plus. Une connaissance de l’anglais professionnel serait appréciée. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Compétences attendues Compétences requises • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft, TEAMS). • Capacité à analyser et gérer les demandes d'information • Capacité à organiser et à prioriser • Capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs et des courriels • Capacité à comprendre l'environnement global et s'adapter à divers interlocuteurs • Capacité à rendre compte de l'avancement des dossiers • Sens de la discrétion • Savoir travailler en équipe • Capacité relationnelles, proactivité, adaptabilité Localisation Localisation : 151 Boulevard de l Hôpital 75013 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire