Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France. Au sein de la Direction Production Neuve et rattaché(e) au Directeur Production Neuve, vous gérez sur le plan administratif et financier en lien avec les Responsables de programmes immobiliers les dossiers relatifs au montage et à la gestion des opérations immobilières et traitez l'ensemble des pièces administratives liées au portefeuille confié.
Vous êtes notamment chargé(e) de :
Assister les RPI dans les préparations des comités d'engagements
Réaliser de façon autonome le suivi administratif et financier (déclarations d'agréments, de formalités administratives telles que dépôts PA, PD, PC, conventionnement AP), et assurer la réception et la clôture des dossiers administratifs liés aux opérations en relation avec les autres directions
Gérer la liaison avec les autres services ainsi qu'avec les partenaires extérieurs
Assurer le reporting mensuel et la réponse aux différentes enquêtes sur leurs portefeuilles d'activités et actualise le tableau de bord (plan de charge et progiciel ALIOP) des opérations
Participer au processus de livraison des logements en lien avec l'ensemble des services (collecte, vérification, diffusion de l'ensemble des pièces nécessaires : plaquettes de comm, conventions APL)
Créer l'ensemble du processus dans le logiciel métier de la création de l'affaire aux renseignements des engagements et des différents avenants
Rédiger les avenants avec les RPI, et les adresser ensuite aux différentes entreprises
Prendre en charge la gestion des paiements : imputation, rapprochement, interface avec les autres directions concernées
S'assurer du respect des délais dans le traitement des flux de factures (de l'entrée à la sortie du service)
Solder les opérations dans les délais demandés : demande de Décompte Général Définitif
Participer à l'établissement de la clôture financière de l'opération immobilière en lien avec les RPI et les différents services
Assurer la mise à jour des dossiers administratifs liés aux agréments des sous traitants
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