Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission des dispositifs d'aide à la personne en rédigeant des notes, analyser des rapports, des situations et formuler des propositions.
Vous assurez la coordination administrative et le soutien technique pour la mission d'Aide à la personne.
Vous participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, contrôlez le respect des procédures, instruisez des dossiers PA/PH en renfort auprès de l'équipe : répertoriez les pièces, renseignez les éléments, procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers (synthèses, notes, fiches de procédure…).
Vous organisez la planification et l'organisation des instances PAPH et autres réunions du service (réservation de salles, matériel, ordre du jour...).
Vous gérez l'agenda du responsable et les plannings de l'équipe/des réunions.
Vous assurez la gestion du courrier (distribution, tri, envoie) et la coordination de l'archivage du service.
Vous accueillez, informez et orientez le public (usagers, partenaires...).
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