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Assistant polyvalent h/f

Doué-en-Anjou
Chambre d’agriculture de région Pays de la Loire
Assistant polyvalent
Publiée le 9 septembre
Description de l'offre

À propos de nous

Rejoignez la Chambre d’agriculture de région Pays de la Loire : 800 salariés, 30 antennes de proximité, des experts, des chargés de missions, des chargés de projets territoriaux. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service des agriculteurs et des collectivités.


Mission

La direction Proximité recrute, dans le cadre d'un remplacement au sein de l'antenne Layon-Saumurois, un(e) Assistant(e) ayant pour missions :

Assurer l’accueil et la logistique de l’antenne : Accueil téléphonique et physique, gestion des mails et courriers postaux, écoute et orientation des clients et partenaires, gestion des fournitures sur l’antenne, réservation et préparation de salles, facturation des locations de salles, liens entre l’antenne et le service « Achats et moyens généraux » basé à Angers.

Assurer l’assistance de l’équipe, en binôme avec les deux autres assistantes de l’antenne :

· Suivi administratif de prestations diversifiées (déclarations PAC par exemple…)

· Édition des contrats de prestation et des facturations

· Réalisation de courriers, de rapports et de supports de présentation

· Participation à l’organisation d’évènements ciblés sur l’agriculture (portes ouvertes, visites d’exploitation,…)

· Numérisation, duplication, diffusion et archivage de documents

Contribuer à la démarche marketing et commerciale, notamment en réalisant des campagnes de relances téléphoniques et de prises de rendez-vous

Assurer le suivi administratif de deux projets : Concours Général Agricole (catégories Vins) et Pépifolies pour l’association des Rosiéristes Pépiniéristes du Bassin Douessin :

Prise en charge de toutes les étapes administratives et techniques, bilan et vérification des pièces financières, en appui des conseillers en charge du dossier, mais aussi participation pour le Concours général aux pré-sélections régionales organisées à Doué-en-Anjou puis à la finale nationale organisée lors du Salon de l'Agriculture à Paris.

Conditions d’emploi :

· CDD de 6 mois - temps plein – 37h45 par semaine (remplacement de congé maternité)

· Rémunération selon profil, expérience et selon notre accord collectif (y compris versement d’un 13ème mois)

· Vous bénéficiez d’une vraie souplesse d’organisation dans votre travail grâce à :

o 16 jours de RTT + 6 jours de congés supplémentaires

o selon les conditions de notre accord collectif.

Ce qui vous permettra par ailleurs d'allier aisément vie professionnelle et vie personnelle.

· Autres avantages (selon accord entreprise) : mutuelle nationale de réseau, prévoyance, participation à l'abonnement aux transports en commun, amicale du personnel...

· Date limite de candidature : le 14/09/2025

· Date de prise de poste : le 22/09/2025

· Date des entretiens de recrutement : le 17/09/2025


Profil

De formation BAC+2, en tant qu'assistant(e) :

· vous travaillez avec méthode et êtes force de proposition

· vous êtes doté(e) d'un esprit rigoureux, organisé(e) et autonome,

· vous êtes polyvalent(e), et savez faire preuve de réactivité

· Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publisher) et êtes en capacité de vous adapter à de nouveaux outils et process

· Vous avez des aptitudes commerciales, le sens de l’écoute et du service client

La connaissance du milieu agricole est un plus.

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