Contexte et définition de poste
Le Département de la Seine-Maritime a souhaité confirmer, en renouvelant son organisation, la position stratégique de la direction générale adjointe des ressources humaines et de l’accompagnement à la transformation des organisations (DGA RH-ATO). Trois ans après la mise en place de sa nouvelle organisation, les process métiers de la DGA RH-ATO nécessitent encore formalisation et optimisation, et doivent être ainsi retravaillés afin de poursuivre l’amélioration de la lisibilité de l’action de la DGA, de la qualité et la continuité du service rendu à ses usagers.
Le chargé de mission process et référentiels est positionné au sein de la cellule pilotage du service appui et pilotage de la DGA RH-ATO, service d’appui, de coordination et de ressources pour les autres services de la DGA, composée de 160 agents aux missions nombreuses et diverses, ainsi que pour les autres directions de la collectivité.
La cellule pilotage se compose de 9 agents et est structurée autour de 4 grandes missions : l’analyse des données RH, le conseil statutaire, la communication RH et la formalisation des processus et procédures.
Deux grandes missions complémentaires sont attendues du chargé de mission process et référentiels :
-Le pilotage et l’animation d’une démarche de formalisation des process et procédures de la DGA, en lien avec les 4 services qui la composent ;
-La cartographie et la formalisation des traitements de données à caractère personnel au sein des services de la DGA, en lien avec le délégué à la protection des données de la collectivité.
Par sa mission transversale dans l’organisation, le chargé de process et référentiels dispose d’une large vision des fonctionnements de la DGA RH-ATO. La grande autonomie qui lui est laissée dans son travail lui permettra par ailleurs de proposer de nouvelles méthodes, des orientations et préconisations dans le cadre des process qu’il diagnostique et formalise.
Missions :
Vous assurez le pilotage et l’animation d’une démarche de formalisation des process et procédures.
Vous êtes un appui à la rédaction des procédures auprès des services.
Vous assurez le suivi et l’actualisation des procédures et process dans la durée.
Vous assurez le recensement des traitements de données à caractère personnel nécessitant une inscription au registre des traitements (tenu par le DPO).
Vous formalisez, en collaboration avec les services concernés, les processus de traitement de données à caractère personnel de la DGA.
Profil recherché
Cadre d’emplois des attachés territoriaux.
Diplôme de niveau bac +5 en management de la qualité ou en gestion des ressources humaines.
Vous avez des capacités rédactionnelles et de synthèse.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous êtes doté d’aptitude à l’utilisation des outils de cartographie de process et de gestion de projets.
Vous possédez des compétences pédagogiques
Vous êtes autonome et tenace.
Vous êtes force de proposition et à l’écoute.
Avantages :
Horaires variables permettant de concilier vies professionnelle et personnelle
Télétravail possible sous réserve de l’avis hiérarchique
Parking sécurisé proche
Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transports et gare
Restauration administrative à tarifs avantageux
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
Participation employeur au trajet domicile-travail
Participation à la prévoyance
Association du personnel
Association sportive
Gratuité des parcs et musées départementaux
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