En coordination avec l’équipe des ingénieurs, des techniciens, des responsables d’ateliers, de magasins et des acheteurs de la direction des infrastructures et des Travaux et de la sureté (DITS), il assure la passation des commandes et intervient dans la procédure de paiement des fournisseurs.
Il fait le lien avec l’acheteur pour la mise en place des marchés et peut assurer le suivi opérationnel des marchés notifiés. Il travaille en binôme dans l’objectif de continuité de service.
- Analyse et vérification des demandes des responsables d’ateliers, des responsables de magasins, des ingénieurs et des techniciens
- S’assure de la bonne imputation comptable, analytique, et sur le bon exercice
- Participe aux travaux de clôture de l’exercice comptable
- Transmet et suit de commandes auprès du fournisseur
- Suit les réceptions, avec le cas échéant remontée des non conformités vers l’acheteur et suit des délais
- Transfère les marchés notifiés à la trésorerie ainsi que les avenants, changements de domiciliation bancaire
- Liquide les factures avec vérification des conformités des prix et respect des délais impartis
- Règle les litiges portant sur la facturation (erreurs de prix, dans la quantité ou la qualité des produits livrés ou des prestations faites)
- Contribue à la rédaction des courriers à destination des fournisseurs
Missions principales
- Gestion des commandes de pièces détachées
- Suivi des commandes et liquidations des factures
- Suivi des marchés
Missions secondaires
- Savoir passer les commandes de travaux et d’investissement des secteur DPSE et DMTC /CERHUS et liquidations de facture
- Edition des commandes en l’absence de collègues et mise en signature
- Roulement pendant les congés afin d’éviter la rupture de service
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