Assistant division pilotage

Informations générales Organisme de rattachement Marine Référence DEF_20-00054761 Date de début de diffusion 19/01/2026 Date de parution 20/01/2026 Date de fin de diffusion 30/07/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANT DIVISION PILOTAGE Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Au sein de la Marine nationale, CECLANT est l’autorité opérationnelle de la Marine pour la façade atlantique. La division « Pilotage/Aide à la décision » (PIL) de l’état-major mutualisé du commandant de l’arrondissement maritime Atlantique (CECLANT), et du commandant de la base de Défense (COMBdD) de Brest-Lorient, met en œuvre les processus du pilotage en s’appuyant sur l’expertise et les contributions des autres divisions et bureaux de CECLANT et du COMBdD Placé sous l’autorité du chef de la division pilotage/aide à la décision, et en vous appuyant sur un travail collaboratif interne, vous êtes chargé plus particulièrement de : - tenir le secrétariat de la division "Pilotage " et de la division "Coordination et Simplification des Soutiens (CSdS) ; - assurer le suivi du référentiel documentaire de l’état-major mutualisé et des archives de la division pilotage. Vous permettant d’élargir encore davantage votre réseau professionnel, vous êtes également amené à : - participer à l’organisation des différentes commissions confiées à la division pilotage ; - participer au suivi des dossiers ponctuels majeurs (ex : centralisation les fiches relatives à la passation de suite des autorités de l’état-major, etc.). Pour ce faire, vous : Description du poste - Proposez le plan d’engagement des crédits confiés à pilotage et en suivre l’exécution. - Participez aux réunions du bureau et à celles ayant un lien avec le poste (frais de déplacement, suivi de l’engagement financier des réserves, etc.). - Assurez le secrétariat des divisions "Pilotage" et "Coordination et Simplification des Soutiens" : enregistrement, circulation, attribution, transmission du courrier (arrivée/départ). - Tenez à jour le portail Intradef de la Base de Défense-Brest Lorient. - Assurez la veille documentaire, le suivi de la documentation de base de l’état-major CECLANT/PREMAR et la publier sur les sites. - Participez à l’organisation des visites et inspections confiées à la division pilotage. - Mettez à jour et assurez le suivi des grandes échéances de l’état-major (pendule et échéancier courrier). - Assistez le chef de division sur des dossiers ponctuels majeurs (ex : passations de suite, etc.). Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : - Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civil.defense.gouv.fr - Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com - Le Ministère est labellisé "diversité" et "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes". - Le Ministère est "handi-accueillant". Conditions particulières d'exercice - Poste au contact de hautes autorités. - Discrétion. - Habilitation secret. - Télétravail possible. Descriptif du profil recherché Assistant de direction. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires - Implantation au centre-ville (proximité transports en commun, stationnement spécifique selon places disponibles). - Restauration collective à proximité. - Pratique du sport possible sous condition d’assurance. - Accès vélo possible. Possibilité d'accéder au parc de logement du Ministère Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Finistère (29) Géolocalisation du poste PREFECTURE MARITME ATLANTIQUE 29200 BREST Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PREFECTURE MARITME ATLANTIQUE 29200 BREST Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - EXPRESSION ORALE - EXPRESSION ECRITE - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - ADMINISTRATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION - ORGANISATION ET METHODE - RIGUEUR - AUTONOMIE - TECHNIQUES DE COMMUNICATION DE CREATION GRAPHIQUE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) ceclant-efm-atlant.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr Contact 1 ceclant-efm-atlant.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr Contact 2 ceclant-efm-atlant.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr