Assistant(e) adv

A propos de l'entreprise :

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un acteur de la santé, basé à SAINT MANDE (94), un(e) :

ASSITANT(E) ADV (H/F)

pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite.

A propos du poste :

En tant qu'Assistant(e) ADV vos missions seront les suivantes :

Gestion des devis et des bons de commande :

- Configuration de la facturation avec le logiciel Oracle
- Envoi des bons de commande (PO) et des factures au service comptabilité pour paiement
- Suivi du paiement des bons de commande et des factures

Gestion administrative des contrats tiers :

- Lecture des contrats et collecte de la documentation dédiée
- Mise à jour des contrats avec les informations relatives aux tierces parties

- Soumission juridique des contrats via le processus de demande

- Signature des contrats approuvés par les deux parties

-Traçabilité des étapes de signature des contrats dans un fichier dédié

Processus de notification institutionnelle :
- Processus de notification au CNOM (Conseil National de l'Ordre des Médecins/Pharmaciens)
- Création de notes explicatives en cas d'étape contradictoire
- Collecte de la documentation dédiée

- Paramétrage des avis dédiés dans l'outil « Éthique des Professionnels de Santé » pour les médecins et docteurs répertoriés comme professionnels de santé

- Déclaration des contrats et publication des avantages sur le site gouvernemental

- Collecte des données contractuelles et des informations relatives aux invitations

Organisation des réunions commerciales (Sales Meetings) :
- Qualification des besoins avec la direction commerciale
- Recherche de lieux et d'installations pour les réunions
- Collecte des devis et processus de réservation
- Création de comptes tiers pour le règlement des factures

Organisation des formations clients :
- Collecte de données et réservations de voyages/déplacements

Gestion des demandes de cartes de visite

-Documentation relative à l'administration des ventes :
- Liquidation/Revente de matériel (Hardware sell-off)
- Lettres de conformité contractuelle

Cette liste n'est pas limitative.

Profil recherché :

De formation BAC +2 en gestion administrative, vous bénéficiez de cinq ans d'expériences réussie dans un poste similaire.

Vous avez travaillé dans le secteur de la santé et vous avez d'excellentes capacités de communication écrite et orale en français ; bonnes capacités de communication écrite et orale en anglais.

Vous faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés. Vous savez être à l'écoute et être force de persuasion.
Vous avez une aisance relationnelle et d'excellentes capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez le Pack Office, SalesForce et idéalement Oracle.

pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite.
Rémunération 40/42kEUR