Poste susceptible d'être vacant
En tant qu'agent(e) comptable - secrétaire général(e), vous assurez le pilotage stratégique de la gestion matérielle, financière et administrative de l'établissement.
En tant qu'agent comptable : Vous pilotez un groupement comptable de 10 établissements, comprenant lycées et collèges aux environnements variés et au niveau de déploiement Op@le homogène.
Le montant total des recettes budgétaires pour le groupement comptable est de 5 000 K€ au compte financier 2025.
En votre qualité d'agent comptable, vous organisez et animez le groupement comptable, en veillant à l'harmonisation des pratiques ; garantissez la maîtrise des risques financiers et comptables, ainsi que la mise en œuvre et la formalisation des contrôles réglementaires liés à votre fonction de comptable public ; tenez la comptabilité générale de chaque établissement et apportez un conseil expert aux ordonnateurs ; préparez les comptes financiers de l'établissement support et des établissements rattachés, les faites viser par les ordonnateurs, puis les transmettez aux autorités de tutelle et au juge des comptes après validation par les conseils d'administration ; veillez en permanence à la qualité comptable ; encadrez, formez et contrôlez l'activité des personnels de l'agence comptable.
En tant que secrétaire général(e) d'EPLE :
Membre à part entière de l'équipe de direction, vous participez activement au pilotage stratégique de l'établissement.
Vous :
- Assistez et conseillez le chef d'établissement dans l'ensemble de ses décisions administratives et financières ;
- Élaborez, exécutez et suivez le budget (préparation, exécution, recrutements, bons de commande, régies, tableaux de bord, analyses financières.)
- Analysez et évaluez la stratégie budgétaire, en jouant un rôle d'expert financier auprès de l'ordonnateur ;
- Pilotez la gestion matérielle et logistique de l'établissement (maintenance, entretien, sécurité, prévention des risques.), avec les outils existants (GTB) sous l'autorité du chef d'établissement ;
- Coordonnez, simplifiez et sécurisez l'ensemble des missions administratives (secrétariat, scolarité, finances.), et encadrez les équipes concernées par délégation ;
- Coordonnez les groupements de commandes alimentaires et techniques (fournisseurs, adhérents, Région et Conseil Départemental, coordination avec l'Association des Coordonnateurs de groupements de commande en EPLE de Nouvelle Aquitaine).
- Assurez les relations avec les partenaires de l'établissement, notamment les services de l'État et de la collectivité territoriale ;
- Mettez en œuvre et animez le contrôle interne sur l'ensemble de votre périmètre
- Renforcez la communication et la concertation à tous les niveaux (application GLPI).
- Vous managez une équipe composée de personnels techniques et administratifs.
Conditions particulières d'exercice :
- Poste logé par nécessité absolue de service : logement de type F4 (surface habitable 104. m2)
Votre activité connaît des pics de charge en début et en fin d'année civile et scolaire, nécessitant organisation, anticipation et sens des priorités.
Vous évoluez dans un environnement très vivant, avec de nombreuses sollicitations et des interruptions fréquentes
(élèves, familles, enseignants, personnels), qui demandent réactivité et capacité d'adaptation.
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