Secrétaire (h/f)

***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION *****

Mission :

Assurer l'accompagnement pédagogique, logistique et techniques des sessions de formations.

Activités:

- Contribution au suivi des aspects administratifs et financiers des actions de formation en collaboration avec la Directeur administratif et financier.
- Participation à l'accueil, à l'information et à l'orientation des différents publics de formation (mails, téléphone.).
- Travailler en équipe, assister les formateurs pour le bon déroulement des actions de formation et être force de proposition.
- Participation aux séances de coordination et d'échange (réunion post week-end et réunion d'équipe).
- Participation à la mise à jour et à la création de documents en lien avec la formation et de supports pédagogiques.
- Participation aux actions de développement et de référencement.
- Exploitation de données liées à la formation et création d'actions correctrices en collaboration avec la Direction.
- Ecoute et gestion des conflits en collaboration avec la Direction.
- Référent handicap : Accueil, orientation et suivi des stagiaires en situation d'handicap. Mise à jour des documents d'information. Mise en place d'aménagement en liaison avec le Directeur pédagogique. Suivi de formations (Agefiph.).
- Dépôt des règlements à la banque.
- Gestion documentaire (procédure type et archivage).
- Gestion et suivi des dossiers de prise en charge auprès des organismes financeurs (OPCO).
- Diffusion et suivi des documents liés aux inscriptions formation et modules (bulletin d'inscription, contrat, convention.). Réception et traitement des dossiers d'inscription puis transmission au service comptabilité.
- Participation à la mise en place des mandats de prélèvements.
- Gestion logistique des formations (information, plannings, réservation hôtel/transport.).

Conditions contractuelles:

- CDD 12 mois
- Rémunération 24 000€ à 26 000€

Profil:

- Titulaire d'un Bac +2 (BTS ou titre pro) dans le domaine de la gestion ou de l'administratif
- 3 ans d'expériences en tant que secrétaire générale ou secrétaire d'un centre de formation