Responsable prévisions & masse salariale

Contexte et atouts du poste

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria.

Au sein de celle-ci, le Service du Pilotage de l'Information (SPI) RH a pour finalité principale de définir et rassembler toute information susceptible d’aider à la conception des politiques RH ainsi qu'à la maitrise de son budget des dépenses de personnel. La mission du service est ainsi de garantir la bonne exploitation de la donnée RH dans les outils et de fournir les reportings réglementaires relatifs aux emplois, effectifs, masse salariale et au suivi du budget des dépenses de personnel à destination de la direction de l’Institut et de ses ministères de tutelle.

Placé/e sous l’autorité de la responsable du Service du Pilotage de l'Information RH, le/la Responsable des Prévisions & Masse Salariale encadrera 2 contrôleurs de gestion sociale afin de mener à bien sa mission. Des échanges réguliers avec la Direction Générale sont également nécessaires.

Le/la Responsable aura pour mission d’animer et coordonner les activités du contrôle de gestion sociale par la collecte, l’analyse et la synthèse des informations et données sociales qui permettront d’optimiser la politique RH et ses coûts et, également de coordonner les outils de pilotage RH pour le suivi des effectifs, de la masse salariale et du budget.

Mission confiée

En tant qu'expert/e des dépenses du personnel, de la masse salariale ainsi que des rémunérations du secteur public, le/la Responsable définit, construit, analyse et consolide l'ensemble de ces informations nécessaires à Inria dans l’élaboration et l’optimisation de sa politique RH.

Ces informations sont mises à disposition de la direction de l’Institut, de ses ministères de tutelle et de tout autre organisme de contrôle (Cour des comptes, Inspection générale …).

Principales activités

Au sein du pôle données & contrôle de gestion sociale du Service de Pilotage de l'Information RH, le/la Responsable Prévisions & Masse Salariale prend en charge tout ou partie des activités suivantes :

1. Elaborer le budget initial et les budgets rectificatifs des dépenses de personnel,
2. Suivre l'exécution et réaliser les prévisions d'atterrissage en emplois et masse salariale,
3. Produire les reportings spécifiques aux effectifs et à la masse salariale, en collaboration avec la DAFP, à destination de la DRH, des directions fonctionnelles, de la Direction générale, du Contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM) ou des ministères des tutelles,
4. Encadrer 2 contrôleurs de gestion sociale,
5. Appréhender les enjeux métiers et proposer toute étude ou reporting permettant de soutenir le pilotage des directions fonctionnelles et de centres de l'Institut,
6. Veiller à la qualité des données par la mise en place de requêtes de contrôle, la mise à jour des règles de gestion des informations et le suivi d'indicateurs spécifiques,
7. Assurer le suivi des mouvements de personnel prévisionnels et réels,
8. Participer à l’amélioration des outils et bases de données nécessaires à votre activité,
9. Formaliser les procédures de construction et de suivi budgétaire des dépenses de personnel

Compétences

Vous avez une expertise en dépenses du personnel, masse salariale et rémunérations dans le secteur public.

Vous savez exploiter les données d’un SIRH et maîtrisez des outils statistiques, de requêtes et de prévisions RH comme Business Objects ou Scénario RH. La maitrise d'Excel niveau avancé est impérative. Vous maîtrisez des techniques de gestion financière appliquées à la masse salariale et au calcul des coûts (GVT, effet de noria…).

Force de proposition, vous faites preuve d’innovation et de curiosité et souhaitez mettre à profit votre capacité à appréhender les enjeux RH au sein d’un environnement porteur et riche intellectuellement.

Autonome et doté(e) du sens de l’initiative, vous êtes volontaire et démontrez une certaine vivacité d’esprit vous permettant d’allier, au quotidien, action et réflexion.

Appréciant le challenge et résistant aux délais contraints, vous faites preuve de méthode, de synthèse et d’un réel goût pour le travail en équipe.

Esprit rigoureux et organisé, vous savez faire preuve de confidentialité compte tenu des données que vous traitez.

Avantages

10. Restauration subventionnée
11. Transports publics remboursés partiellement
12. Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
13. Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
14. Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
15. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
16. Accès à la formation professionnelle

Rémunération

Selon le barème réglementaire INRIA, l'expérience professionnelle et les diplômes obtenus.

Ce poste est proposé dans le cadre d'un accueil en détachement d'un fonctionnaire de Catégorie A, de la portabilité d'un CDI ou bien d'un CDI.