Assistant de service h/f

Description de l'offre

En tant qu’Assistant de Service H/F, vous avez pour mission d’intervenir en support administratif auprès de 4 services du Département Conception et Etudes Techniques (environ 60 collaborateurs).

Vous serez notamment chargé(e) de :

1. Préparer et accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste,
2. Suivre le circuit de départ des collaborateurs,
3. Gérer les déplacements professionnels (missions) et le traitement des frais associés,
4. Organiser la logistique des réunions et des visites clients,
5. Participer à l’organisation d’évènements,
6. Effectuer diverses tâches administratives (courriers, scans, commandes, archivage…),
7. Gérer les agendas des chefs d’unités,
8. Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
9. Saisir les avis de RDV et gérer les dossiers LPE,
10. Être force de proposition sur l’amélioration continue de l’ensemble des processus en lien avec les missions des assistants du département.

Pour cela, vous agissez en interaction avec les collaborateurs des différents services, la ligne managériale, les assistants du département et les interlocuteurs externes (direction, services fonctionnels, fournisseurs, clients, etc..).

Afin de garantir la continuité de service, vous êtes amené(e) à remplacer les autres assistant(e)s du pôle en cas d’absence, en particulier durant les périodes de congés.

Profil du candidat

De formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative, vous disposez d’une expérience significative en assistanat, idéalement dans un environnement technique ou dans un centre de recherche.

Une connaissance du CEA, de ses outils et processus serait un plus.

Doté(e) d’une réelle aisance relationnelle, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés, et faites preuve de rigueur, réactivité et d’un fort sens du service.

Vous agissez avec tact et savez respecter la confidentialité des informations traitées.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et démontrez d’un réel intérêt pour les nouveaux outils digitaux (plateformes collaboratives…).

Enfin, nous recherchons une personne dynamique, faisant preuve d’énergie et de réactivité dans son travail avec une grand sens de la communication.

Faites-nous parvenir votre CV et votre lettre de motivation, nous avons hâte de découvrir votre profil !

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

Poste basé à Cadarache (13), à pourvoir dès que possible.

Vous avez un doute ?

Nous vous proposons :

11. Un environnement unique de recherche dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,
12. Des formations pour renforcer vos compétences ou en acquérir de nouvelles,
13. Un équilibre vie privée – vie professionnelle reconnu,
14. Un poste facilement accessible via le réseau de lignes de bus proposé par le CEA,
15. Une rémunération selon vos diplômes et votre expérience,
16. Un CSE actif en termes de loisirs et d’activités extra-professionnelles,
17. Un accord de télétravail,
18. Une politique diversité et inclusion,
19. Des opportunités d’évolution professionnelle.